Sinusuportahan ng mga sangguniang istilo ng IMPA ang mga marine store at mga kahilingan sa ekstrang bahagi, ngunit maaaring kailanganin pa rin ng mga teknikal na item ang data ng modelo.
Ano ang Magagawa ng isang IMPA Code
Makakatulong ang isang IMPA-style code na matukoy ang mga marine store, consumable at karaniwang mga item sa pagbili. Ito ay kapaki-pakinabang kapag ang mga mamimili ay nangangailangan ng isang mabilis na sanggunian sa mga listahan ng pagbili.
Para sa mga teknikal na ekstrang bahagi, ang code ay dapat ituring bilang isang detalye sa halip na ang buong detalye. Maaaring kailanganin pa rin ang modelo ng kagamitan, tatak at aplikasyon.
Pagsamahin ang Code sa Paglalarawan
Ang isang code na walang paglalarawan ay maaaring maging malabo. Isama ang pangalan ng item, laki, materyal, dami at anumang available na sanggunian ng tatak o modelo.
Kung ang kahilingan ay nagmula sa isang listahan ng sisidlan, panatilihin ang orihinal na paglalarawan at ilakip ang buong file. Ang mga nakapaligid na line item ay makakatulong sa supplier na maunawaan ang operasyon at paggamit.
Kailangan ng Istraktura ang Mga Listahan ng Batch
Ang mga mahabang listahan ay mas madaling suriin kapag ang bawat item ay may sariling linya, dami at yunit. Ang isang spreadsheet ay mas maaasahan kaysa sa isang halo-halong talata ng mga code sa katawan ng mensahe.
Binabawasan ng mga structured na file ang mga pagkakamali sa panahon ng pagkakakilanlan at ginagawang mas madali ang pagbabalik ng isang linya ng panipi sa bawat linya.
Kapag Hindi Malinaw na Nakalista ang Item
Maaaring hindi malinaw ang resulta ng paghahanap kapag hindi kumpleto ang code, teknikal ang produkto sa halip na nakabatay sa tindahan o nangangailangan ng karagdagang kumpirmasyon ang paglalarawan.
Ang magagamit na detalye at mga sumusuportang detalye ay nagbibigay sa SIBAOTE ng sapat na konteksto upang ipagpatuloy ang gawain ng pagkakakilanlan sa halip na hayaang huminto ang RFQ sa paghahanap.
Mga Code bilang Mga Tala sa Pagbili
Nakakatulong din ang mga code pagkatapos ng panipi. Binibigyan nila ang mamimili at tagapagtustos ng isang nakabahaging sanggunian kapag tinatalakay ang mga pagpapalit, pagsasama-sama ng kargamento o paulit-ulit na mga order.
Panatilihing magkasama ang code, paglalarawan at panghuling naka-quote na item sa iyong talaan ng pagbili. Ginagawa nitong mas mabilis at mas pare-pareho ang mga pagtatanong sa hinaharap.
Paano Sinusuportahan ng Reference Data ang Sipi
Para sa IMPA Code sa Marine Procurement, nakakatulong ang reference data na lumikha ng isang karaniwang wika sa pagitan ng mamimili at supplier. Pinapadali ng mga code, pangalan ng brand at numero ng modelo ang paghahanap, ngunit kailangan pa rin nilang kumonekta sa isang tunay na paglalarawan ng item.
Tinitingnan ng supplier kung ang reference ay tumuturo sa isang item sa tindahan, isang teknikal na ekstrang bahagi, isang pamilya ng brand o isang linyang partikular sa manu-manong. Ang bawat ruta ay nangangailangan ng ibang antas ng kumpirmasyon.
Kapag Hindi Sapat ang Mga Sanggunian
Ang isang code o modelo ay maaaring hindi kumpleto, lipas na sa panahon o iba ang paggamit ng ibang supplier. Kung ang supplier ay humingi ng mga larawan o mga detalye ng aplikasyon, hindi ito nangangahulugan na ang code ay walang silbi. Nangangahulugan ito na ang kahilingan ay nangangailangan ng teknikal na kumpirmasyon.
Dapat panatilihin ng mga mamimili ang orihinal na sanggunian habang nagdaragdag ng mga sumusuportang detalye. Ang pagpapalit sa orihinal na paglalarawan ng nahulaan na modernong pangalan ay maaaring maging mas mahirap ang pagkumpirma.
Gumamit ng Mga Sanggunian para sa Pangmatagalang Pagkakatugma
Pagkatapos ma-quote o maibigay ang item, panatilihing magkasama ang code, huling paglalarawan, at reference ng modelo. Bumubuo ito ng mas malinis na kasaysayan ng pagbili para sa sasakyang-dagat o fleet.
Ang mga pare-parehong sanggunian ay nakakatulong sa mga mamimili, superintendente, at supplier sa hinaharap na maunawaan ang mga paulit-ulit na kahilingan nang hindi sinisimulan muli ang proseso ng pagkakakilanlan.
Kapag Handa na ang Kahilingan para sa Sourcing Support
Kung ang ilang mga detalye ay nawawala pa rin, ipadala ang pinakamahusay na magagamit na mga detalye sa halip na maghintay para sa isang perpektong file. Ang isang malinaw na tala tungkol sa kung ano ang hindi alam ay nakakatulong sa technical team na ituon ang mga follow-up na tanong nito at panatilihing gumagalaw ang proseso ng sourcing.
Mga Puntos sa Pagkuha
- Code bilang panimulang detalye
- Napanatili ang mga orihinal na paglalarawan ng item
- Mga nakabalangkas na listahan ng batch
- Brand at modelo para sa mga teknikal na bahagi
- Nawawalang-item na ruta kapag nabigo ang paghahanap
Kung saan Madalas Bumagal ang Mga Kahilingan
- Ipagpalagay na pinapalitan ng isang code ang teknikal na pagtutugma
- Pag-paste ng mahabang listahan ng code nang walang dami
- Pag-alis ng mga orihinal na paglalarawan mula sa mga listahan ng sisidlan
- Itinuring ang walang resulta ng paghahanap bilang walang pagpipilian sa pagkukunan
Mga Detalye na Nakakatulong sa Paggawa ng Sipi
- IMPA code
- Paglalarawan ng item
- Dami
- Yunit
- Materyal o sukat
- Brand kung may kaugnayan
- Modelo kung may kaugnayan
- Aplikasyon
- Patutunguhan
- Orihinal na file ng listahan
SIBAOTE Pananaw
Ang mga sanggunian sa istilo ng IMPA ay mga kapaki-pakinabang na procurement anchor, ngunit ang maaasahang supply ng mga ekstrang bahagi ay nakasalalay pa rin sa konteksto at teknikal na kumpirmasyon.
SIBAOTE Sourcing Support
Ang mga kaugnay na pangalan ng produkto, tatak, modelo, numero ng bahagi, dami, destinasyon ng paghahatid at mga sumusuportang file ay nagbibigay sa team ng praktikal na batayan para sa pagsusuri sa pag-source.
