ตัวเลือกใบเสนอราคาที่ใช้งานได้จริงเมื่อการค้นหาไม่แสดงผลิตภัณฑ์ที่ตรงกันทุกประการ
ขอส่วนที่ไม่แสดง
ผลิตภัณฑ์อาจหายไปจากการค้นหาเว็บไซต์เนื่องจากชื่อแตกต่าง รหัสไม่สมบูรณ์ สินค้าเป็นของซีรีส์อุปกรณ์เก่า หรือคำขอต้องมีการยืนยันทางเทคนิคเพิ่มเติม
ส่งแผ่นป้ายชื่อ การอ้างอิงชิ้นส่วน หรือภาพวาดเพื่อระบุตัวตน
ส่งรายละเอียดข้อมูลระบุตัวตนที่ดีที่สุดที่มีอยู่
ใช้ชื่อผลิตภัณฑ์ ยี่ห้อ รุ่น หมายเลขชิ้นส่วน รหัส IMPA ฉลากเก่า หน้าคู่มือ ภาพถ่ายป้ายชื่อ หรือคำอธิบายคำสั่งซื้อก่อนหน้า แม้แต่ข้อมูลบางส่วนก็สามารถช่วยได้หากได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างชัดเจน
หากคำขอมาจากรายงานของเรือ ให้แนบบรรทัดรายงานต้นฉบับหรือภาพหน้าจอพร้อมบริบทโดยรอบ
อธิบายว่าชิ้นส่วนนั้นถูกใช้ที่ไหน
บริบทของระบบเรือมีความสำคัญเมื่อชื่อรายการไม่ชัดเจน ระบุว่าเป็นของห้องเครื่องยนต์ เครื่องจักรดาดฟ้า เครื่องกรอง ปั๊ม หม้อต้มน้ำ ระบบไฟฟ้า หรือสิ่งแวดล้อม
หากอุปกรณ์เก่าหรือมีการดัดแปลง ให้ส่งรูปถ่ายที่ติดตั้งเพื่อให้ทีมเทคนิคสามารถมองเห็นการเชื่อมต่อและส่วนประกอบโดยรอบได้
ให้ซัพพลายเออร์กำหนดเส้นทางคำขอ
ทีมงานของเราอาจเชื่อมโยงสินค้าเข้ากับหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ การสอบถามเกี่ยวกับแบรนด์ ตัวเลือกการเปลี่ยนทดแทน หรือคำขอคำชี้แจงทางเทคนิค นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับการสอบถามที่ไม่สมบูรณ์
การตอบสนองต่อคำชี้แจงอย่างรวดเร็วช่วยให้คำขอดำเนินต่อไปและลดโอกาสที่จะอ้างอิงรายการที่ไม่ถูกต้อง
เก็บบันทึกสำหรับการสอบถามในอนาคต
เมื่อมีการระบุรายการที่ขาดหายไป ให้บันทึกคำอธิบายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย หมายเลขชิ้นส่วน รูปถ่าย และการอ้างอิงใบเสนอราคา ทำให้การสั่งซื้อซ้ำเร็วขึ้นมาก
สำหรับกลุ่มเรือ การตั้งชื่อที่สอดคล้องกันสำหรับการสอบถามในอนาคตสามารถลดความสับสนและเวลาในการตรวจสอบได้
อะไรทำให้การตอบกลับของซัพพลายเออร์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
สำหรับวิธีจัดการกับชิ้นส่วนทางทะเลที่หายไป ซัพพลายเออร์จะเปรียบเทียบเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ บริบทการใช้งาน รูปถ่ายที่มีอยู่ และข้อกำหนดเชิงพาณิชย์เข้าด้วยกัน ใบเสนอราคาจะแข็งแกร่งขึ้นเมื่อรายละเอียดเหล่านี้ชี้ไปที่กลุ่มผลิตภัณฑ์เดียวกัน
หากข้อมูลไม่ครบถ้วน การสนทนาอาจดำเนินต่อไปโดยมีคำถามชี้แจง นี่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดหาอย่างมีความรับผิดชอบ โดยเฉพาะอุปกรณ์ทางทะเลที่มีประวัติการบริการที่ยาวนาน
ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบคำตอบได้อย่างไร
เปรียบเทียบว่าแต่ละคำตอบตอบคำขอทางเทคนิคเดียวกันหรือไม่ ตรวจสอบคำอธิบาย ปริมาณ ตัวเลือกการจัดหา ระยะเวลาดำเนินการ การบรรจุ และเส้นทางการจัดส่งก่อนเปรียบเทียบราคา
หากข้อเสนอมีทางเลือกอื่น ขอให้ซัพพลายเออร์อธิบายพื้นฐานการจับคู่ และแยกไว้จากตัวเลือกของแท้หรือ OEM
เก็บบันทึกใบเสนอราคาไว้เป็นประโยชน์
บันทึกใบเสนอราคาสุดท้าย รูปภาพ ข้อมูลโมเดลที่แก้ไข และบันทึกการสื่อสารไว้ในที่เดียว บันทึกเหล่านี้ทำให้การสอบถามครั้งต่อไปสั้นลง และลดการกลับไปกลับมาโดยไม่จำเป็น
สำหรับการบำรุงรักษาเรือที่เกิดซ้ำ ประวัติใบเสนอราคาที่ชัดเจนสามารถกลายเป็นคลังข้อมูลอ้างอิงที่เป็นประโยชน์สำหรับทีมจัดซื้อ
เมื่อคำขอพร้อมสำหรับการจัดหาการสนับสนุน
หากรายละเอียดบางอย่างยังขาดหายไป ให้ส่งรายละเอียดที่ดีที่สุดที่มีอยู่ แทนที่จะรอไฟล์ที่สมบูรณ์แบบ ข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ทราบช่วยให้ทีมเทคนิคมุ่งความสนใจไปที่คำถามติดตามผล และทำให้กระบวนการจัดหาดำเนินต่อไปได้
จุดจัดซื้อจัดจ้าง
- ไม่มีผลการค้นหาไม่ได้เป็นจุดสิ้นสุดของ RFQ
- รายละเอียดดั้งเดิมนั้นแข็งแกร่งกว่าการคาดเดาที่เขียนใหม่
- ตำแหน่งระบบและบริบทการใช้งาน
- การชี้แจงด้วยตนเองสำหรับอุปกรณ์เก่า
- คำอธิบายที่ระบุขั้นสุดท้ายบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต
โดยที่คำขอมักจะช้าลง
- การเปลี่ยนคำสำคัญโดยไม่ต้องเพิ่มรายละเอียด
- การลบบริบทรายงานเรือต้นฉบับ
- ส่งรูปถ่ายโดยไม่อธิบายว่าติดตั้งส่วนไหน
- ละเว้นคำถามชี้แจงติดตามผล
รายละเอียดที่ช่วยให้ใบเสนอราคาทำงาน
- ค้นหาคำสำคัญ
- ชื่อสินค้า
- ยี่ห้อ
- รุ่น
- หมายเลขชิ้นส่วน
- รหัส IMPA
- ภาพถ่าย
- หน้าคู่มือ
- ตำแหน่งระบบ
- การอ้างอิงคำสั่งซื้อเก่า
- รายละเอียดการติดต่อ
มุมมองของ SIBAOTE
การสนับสนุนสิ่งของที่ขาดหายไปเป็นแนวทางปฏิบัติสำหรับการสอบถามทางทะเลที่ไม่ชัดเจน ยิ่งคุณรักษารายละเอียดดั้งเดิมไว้มากเท่าไร ซัพพลายเออร์ก็จะสามารถจำกัดวงคำขอให้แคบลงได้เร็วยิ่งขึ้นเท่านั้น
การสนับสนุนการจัดหา SIBAOTE
ชื่อผลิตภัณฑ์ แบรนด์ รุ่น หมายเลขชิ้นส่วน ปริมาณ สถานที่จัดส่ง และไฟล์สนับสนุนที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมงานมีพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบการจัดหา
