ข้อมูลการจัดส่งท่าเรือของจีน

จัดเตรียมเรือและระยะเวลาของท่าเรือ

การประสานงานในการจัดส่งของท่าเรือจีนขึ้นอยู่กับระยะเวลา รวมชื่อเรือ ท่าเรือ ท่าเทียบเรือหากทราบ ETA ETD และกรอบเวลาการส่งมอบที่จำเป็นในข้อความแรก

หากตารางเรือไม่แน่นอน ให้แบ่งปันแผนปัจจุบันและอัปเดตซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การวางแผนการจัดส่งจะเชื่อถือได้เท่ากับข้อมูลกำหนดการล่าสุดเท่านั้น

ยืนยันการรับผู้ติดต่อ

การส่งมอบบนเรืออาจเกี่ยวข้องกับเรือ ตัวแทน หัวหน้าอุทยาน อู่ต่อเรือ หรือคลังสินค้า ระบุชื่อผู้ติดต่อ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่สำหรับจัดส่ง และข้อกำหนดในการเข้ารายการ

หากต้องส่งสินค้าให้บุคคลใดโดยเฉพาะให้ระบุให้ชัดเจน คำแนะนำในการส่งมอบที่ไม่ชัดเจนอาจทำให้การจัดส่งแบบเร่งด่วนล่าช้าได้แม้ว่าสินค้าจะพร้อมก็ตาม

ชี้แจงข้อกำหนดในการบรรจุ

ชิ้นส่วนอะไหล่แบบผสมอาจต้องใช้กล่อง กล่องไม้ บรรจุภัณฑ์กันน้ำ ฉลาก หรือการจัดการพาเลท ควรระบุสิ่งของที่หนักหรือเปราะบางตั้งแต่เนิ่นๆ

เครื่องหมายการบรรจุ ชื่อเรือ และการอ้างอิงคำสั่งซื้อช่วยให้ฝ่ายรับสามารถเชื่อมต่อสินค้ากับ RFQ ที่ถูกต้องได้

วางแผนการรวมบัญชีแบบผสม

คำถามเกี่ยวกับการเดินเรือจำนวนมากรวมถึงสิ่งของชิ้นเล็กๆ จากหมวดหมู่ต่างๆ การรวมบัญชีสามารถลดความซับซ้อนในการส่งมอบ แต่ต้องมีการประสานงานเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าและกำหนดเวลาการส่งมอบ

หากบางรายการเป็นเรื่องเร่งด่วนและบางรายการสามารถติดตามได้ ให้แบ่งแผนการจัดส่งแทนที่จะรอทั้งหมดรายการ

หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการจัดส่งทั่วไป

ข้อมูลท่าเทียบเรือล่าช้า การติดต่อตัวแทนที่ขาดหายไป เครื่องหมายการบรรจุหีบห่อที่ไม่ชัดเจน และการเปลี่ยนแปลงกรอบเวลาในการจัดส่ง เป็นสาเหตุที่พบบ่อยของความล่าช้า รักษารายละเอียดเหล่านี้ให้เป็นปัจจุบันตลอดคำสั่งซื้อ

สำหรับเส้นทางการส่งออก ให้ยืนยันประเทศปลายทาง รายละเอียดผู้จัดส่ง และข้อกำหนดด้านเอกสารแยกจากคำแนะนำในการจัดส่งบนเครื่อง

การตรวจสอบการจัดส่งก่อนส่งมอบ

สำหรับข้อมูลการจัดส่งที่ท่าเรือของจีน ซัพพลายเออร์จำเป็นต้องยืนยันมากกว่าความพร้อมของผลิตภัณฑ์ แผนการส่งมอบควรสอดคล้องกับเวลาของเรือ สภาพการบรรจุ การติดต่อรับ การส่งมอบคลังสินค้า และกฎการเข้าถึงที่ท่าเรือหรือลาน

หากสินค้ามีกล่องไม้หนัก ชิ้นส่วนที่เปราะบาง หรือกล่องผสม ควรตรวจสอบวิธีการบรรจุและจุดส่งมอบก่อนจัดส่ง วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คำสั่งซื้อที่พร้อมทางเทคนิคล่าช้าในขั้นตอนการจัดส่งขั้นสุดท้าย

ผู้ซื้อสามารถลดความเสี่ยงในการจัดส่งได้อย่างไร

แบ่งปันการเปลี่ยนแปลงกำหนดการอย่างรวดเร็วและให้ผู้ติดต่อที่ได้รับการยืนยันหนึ่งรายรับผิดชอบในการรับสินค้า หากตัวแทน ลาน และเรือมีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมด ให้กำหนดว่าใครเป็นผู้ยืนยันการส่งมอบขั้นสุดท้าย

สำหรับคำสั่งซื้อแบบผสม ขอให้ซัพพลายเออร์ระบุว่าสินค้าชิ้นใดที่พร้อม สินค้าชิ้นใดที่รอดำเนินการ และการจัดส่งแบบแยกจะมีประโยชน์หรือไม่ ช่วยให้ผู้ซื้อหลีกเลี่ยงการรอสินค้าที่ไม่สำคัญเมื่อชิ้นส่วนเร่งด่วนสามารถเคลื่อนย้ายได้ก่อน

สิ่งที่ควรเก็บหลังคลอด

เก็บรายการบรรจุภัณฑ์ รูปถ่ายการจัดส่ง การยืนยันการส่งมอบ และการอ้างอิงใบเสนอราคาขั้นสุดท้ายไว้ในบันทึกการจัดซื้อ รายละเอียดเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการหารือเกี่ยวกับการรับประกัน คำสั่งซื้อซ้ำ และการวางแผนการส่งมอบพอร์ตในอนาคต

สำหรับการจัดซื้อยานพาหนะ บันทึกการส่งมอบที่ชัดเจนยังช่วยเปรียบเทียบว่าท่าเรือ ตัวแทน และวิธีการส่งมอบใดบ้างที่ทำงานได้ดีในโครงการก่อนหน้านี้

เมื่อคำขอพร้อมสำหรับการจัดหาการสนับสนุน

หากรายละเอียดบางอย่างยังขาดหายไป ให้ส่งรายละเอียดที่ดีที่สุดที่มีอยู่ แทนที่จะรอไฟล์ที่สมบูรณ์แบบ ข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ทราบช่วยให้ทีมเทคนิคมุ่งความสนใจไปที่คำถามติดตามผล และทำให้กระบวนการจัดหาดำเนินต่อไปได้

มุมมองของ SIBAOTE

การประสานงานในการจัดส่งที่ดีเริ่มต้นก่อนที่สินค้าจะพร้อม ข้อมูลเรือ ข้อมูลการติดต่อ และการบรรจุที่ชัดเจน ช่วยให้การส่งมอบขั้นสุดท้ายไม่กลายเป็นปัญหาคอขวด

การสนับสนุนการจัดหา SIBAOTE

ชื่อผลิตภัณฑ์ แบรนด์ รุ่น หมายเลขชิ้นส่วน ปริมาณ สถานที่จัดส่ง และไฟล์สนับสนุนที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้ทีมงานมีพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบการจัดหา