Detaje kryesore për furnizim më të shpejtë urgjent të anijeve në Kinë dhe dërgesa eksporti.
Përcaktoni se çfarë do të thotë urgjente
Furnizimi urgjent detar nuk ka të bëjë vetëm me kuotimin e shpejtë. Kërkon një dritare të qartë dorëzimi, një plan realist të dorëzimit dhe informacion të mjaftueshëm teknik për të shmangur ripunimin.
Tregoni ETA-n e anijes, portin ose oborrin, shtratin nëse dihet, kohën më të fundit të pranueshme të dorëzimit dhe kontaktin në bord ose agjentin. Pa këto detaje, furnizuesi nuk mund të gjykojë nëse një rrugë është praktike.
Artikuj kritikë të veçantë
Shënoni artikujt që mund të ndalojnë punën e riparimit ose të ndikojnë në nisjen e anijes. Këto duhet të kontrollohen së pari, edhe nëse lista e RFQ përmban shumë pjesë të tjera.
Nëse disa artikuj mund të pasojnë më vonë, ndajini ato në listë. Kjo ndihmon furnizuesin të fokusojë kontrollet e inventarit, paketimin dhe koordinimin e dorëzimit rreth pjesëve që mbajnë rrezikun më të lartë operacional.
Dërgo Detajet Menjëherë
Për punë urgjente, fotot dhe tabelat e emrave duhet të dërgohen në fillim, jo pas kërkesës së parë të kuotimit. Çdo raund sqarimi mund të kushtojë disa orë.
Kur mungojnë numrat e pjesëve, dërgoni foto të pajisjeve të instaluara, pjesë të vjetra, faqe manuale, vizatime dhe regjistrime të porosive të mëparshme. Një rishikim i shpejtë varet nga cilësia e detajeve.
Detajet e dorëzimit të koordinatave
Dorëzimi në port mund të kërkojë koordinimin e agjentit, aksesin në oborr, lejet e dorëzimit, numrat e kontaktit dhe shenjat e paketimit. Nëse mallrat duhet të hyjnë në bord, përfshini emrin e anijes dhe personin e dorëzimit.
Për mbështetjen e lidhjes së thatë, sqaroni nëse dorëzimi është në magazinë e oborrit, rrugës së anijes, zyrës së agjentit ose transportuesit të mallrave.
Mbani komunikim të thjeshtë
Përdorni një fije kërkese për artikujt urgjent dhe mbajini përditësimet në një sekuencë të qartë. Nëse lista ndryshon, dërgoni një skedar të rishikuar me shënime versioni në vend të mesazheve të shpërndara.
Një gjurmë e qartë komunikimi e ndihmon furnizuesin të shmangë kuotimin e sasive të vjetra ose dërgimin në kontaktin e gabuar.
Çfarë ndryshon gjatë planifikimit të mirëmbajtjes
Për Shënimet Urgjente të Furnizimit për Riparimin e Anijeve, furnizuesi duhet të kuptojë nëse kërkesa është për riparim të menjëhershëm të avarive, ankorim të planifikuar të thatë ose rezervë rutinë. E njëjta pjesë mund të kërkojë një rrugë të ndryshme burimore në varësi të afatit.
Koha e mirëmbajtjes ndikon në prioritetin e kuotimit, vendimet e paketimit dhe nëse dorëzimi i pjesshëm është i dobishëm. Një listë e lidhur me një orar anijesh duhet të tregojë gjithmonë se cilat artikuj janë kritikë për punën.
Si t'i jepet përparësi një RFQ të përzier
Gruponi RFQ-të në artikuj kritikë, të kërkuar dhe opsionalë. Artikujt kritikë ndalojnë punën ose ndikojnë në nisjen. Artikujt e kërkuar mbështesin riparimin e planifikuar. Artikujt opsionalë mund të pasojnë më vonë ose të kuotohen si rimbushje stoku.
Kjo strukturë ndihmon furnizuesin të kalojë kohë në linjat me rrezikun më të lartë së pari dhe i jep blerësit një pamje më të qartë të asaj që duhet të porositet menjëherë.
Pas punës së riparimit
Mbani një regjistër të asaj që u instalua përfundimisht, çfarë nuk u përdor dhe cilat artikuj u mbajtën si rezervë në bord. Kjo parandalon RFQ-në e ardhshme që të përsërisë pasigurinë e vjetër.
Nëse ekipi i mirëmbajtjes gjeti shenja shtesë ose korrigjoi një numër modeli gjatë punës, përditësoni të dhënat e blerjeve ndërsa informacioni është ende i freskët.
Kur kërkesa është gati për mbështetje ndihmuese
Nëse disa detaje ende mungojnë, dërgoni detajet më të mira të disponueshme në vend që të prisni për një skedar të përsosur. Një shënim i qartë për atë që është e panjohur e ndihmon ekipin teknik të përqendrojë pyetjet e tij vijuese dhe e mban në lëvizje procesin e burimit.
Pikat e Prokurimit
- Vendosni orarin e anijes në mesazhin e parë
- Jepini përparësi artikujve që ndalojnë punën
- Dërgoni foto dhe pllaka përpara mbështetjes së kuotimit
- Konfirmoni kontaktin e dorëzimit dhe pikën e saktë të dorëzimit
- Mbani listat e rishikuara të etiketuara qartë
Aty ku kërkesat shpesh ngadalësohen
- Thirrja e çdo artikulli urgjent pa prioritet
- Dërgimi i detajeve të dorëzimit vetëm pas kuotimit
- Ndryshimi i sasive nëpër mesazhe të shumta bisede
- Duke mos identifikuar se kush mund të marrë mallrat
Detaje që ndihmojnë në punën e kuotimit
- Emri i anijes
- Port ose oborr
- ETA
- Shtrati nëse është i disponueshëm
- Koha e kërkuar e dorëzimit
- Lista e artikujve kritikë
- Fotot e targës së emrit
- Fotot e pjesëve të vjetra
- Kontakti në bord
- Kontakti i agjentit
- Shenjat e paketimit
Perspektiva SIBAOTE
Furnizimi urgjent ka sukses kur përputhja teknike dhe koordinimi i dorëzimit ndodhin së bashku. Një kuotim i shpejtë ende ka nevojë për një rrugë të qartë për në anije.
Mbështetje për burimet SIBAOTE
Emrat e produkteve të lidhura, markat, modelet, numrat e pjesëve, sasitë, destinacionet e dorëzimit dhe skedarët mbështetës i japin ekipit një bazë praktike për rishikimin e burimeve.
