Referencat e stilit IMPA mbështesin dyqanet detare dhe kërkesat për pjesë këmbimi, por artikujt teknikë mund të kenë ende nevojë për të dhëna modeli.
Çfarë mund të bëjë një kod IMPA
Një kod i stilit IMPA mund të ndihmojë në identifikimin e dyqaneve detare, materialeve harxhuese dhe artikujve të zakonshëm të prokurimit. Është e dobishme kur blerësit kanë nevojë për një referencë të shpejtë nëpër listat e blerjeve.
Për pjesët teknike të këmbimit, kodi duhet të trajtohet si një detaj dhe jo si specifikim i plotë. Modeli, marka dhe aplikimi i pajisjes mund të jenë ende të nevojshme.
Kombinoni kodin me përshkrimin
Një kod pa përshkrim mund të jetë i paqartë. Përfshini emrin e artikullit, madhësinë, materialin, sasinë dhe çdo referencë të markës ose modelit të disponueshëm.
Nëse kërkesa vjen nga një listë anijesh, mbani përshkrimin origjinal dhe bashkëngjitni skedarin e plotë. Artikujt e linjës përreth mund të ndihmojnë furnizuesin të kuptojë funksionimin dhe përdorimin.
Struktura e nevojave të listave të grupeve
Listat e gjata janë më të lehta për t'u rishikuar kur çdo artikull ka linjën, sasinë dhe njësinë e vet. Një spreadsheet është më i besueshëm se një paragraf i përzier kodesh në trupin e mesazhit.
Skedarët e strukturuar reduktojnë gabimet gjatë identifikimit dhe e bëjnë më të lehtë kthimin e një citimi rresht pas rreshti.
Kur artikulli nuk është renditur qartë
Një rezultat kërkimi mund të jetë i paqartë kur kodi është i paplotë, kur produkti është teknik dhe jo i bazuar në dyqan ose përshkrimi ka nevojë për konfirmim shtesë.
Detajet e disponueshme dhe detajet mbështetëse i japin SIBAOTE kontekstin e mjaftueshëm për të vazhduar punën e identifikimit në vend që ta lënë RFQ të ndalet në kërkim.
Kodet si regjistrime të blerjeve
Kodet janë gjithashtu të dobishme pas kuotimit. Ata i japin blerësit dhe furnizuesit një referencë të përbashkët kur diskutojnë zëvendësimet, konsolidimin e dërgesave ose porositë e përsëritura.
Mbani kodin, përshkrimin dhe artikullin përfundimtar të kuotuar së bashku në të dhënat tuaja të blerjeve. Kjo i bën kërkesat e ardhshme më të shpejta dhe më të qëndrueshme.
Si të dhënat e referencës mbështesin kuotimin
Për Kodin IMPA në Prokurimin Detar, të dhënat e referencës ndihmojnë në krijimin e një gjuhe të përbashkët midis blerësit dhe furnizuesit. Kodet, emrat e markave dhe numrat e modeleve e bëjnë kërkimin më të lehtë, por ato ende duhet të lidhen me një përshkrim të vërtetë të artikullit.
Furnizuesi kontrollon nëse referenca tregon një artikull dyqani, një pjesë teknike rezervë, një familje marke ose një linjë specifike manuale. Çdo rrugë ka nevojë për një nivel të ndryshëm konfirmimi.
Kur referencat nuk janë të mjaftueshme
Një kod ose model mund të jetë i paplotë, i vjetëruar ose i përdorur ndryshe nga një furnizues tjetër. Nëse furnizuesi kërkon foto ose detaje të aplikacionit, kjo nuk do të thotë se kodi është i padobishëm. Kjo do të thotë se kërkesa ka nevojë për konfirmim teknik.
Blerësit duhet të ruajnë referencën origjinale duke shtuar detaje mbështetëse. Zëvendësimi i përshkrimit origjinal me një emër modern të hamendësuar mund ta bëjë më të vështirë konfirmimin.
Përdorni referencat për qëndrueshmëri afatgjatë
Pasi artikulli të kuotohet ose të jepet, mbani së bashku kodin, përshkrimin përfundimtar dhe referencën e modelit. Kjo krijon një histori më të pastër prokurimi për anijen ose flotën.
Referencat e vazhdueshme ndihmojnë blerësit, mbikëqyrësit dhe furnitorët e ardhshëm të kuptojnë kërkesat e përsëritura pa rifilluar procesin e identifikimit.
Kur kërkesa është gati për mbështetje ndihmuese
Nëse disa detaje ende mungojnë, dërgoni detajet më të mira të disponueshme në vend që të prisni për një skedar të përsosur. Një shënim i qartë për atë që është e panjohur e ndihmon ekipin teknik të përqendrojë pyetjet e tij vijuese dhe e mban në lëvizje procesin e burimit.
Pikat e Prokurimit
- Kodi si një detaj fillestar
- Përshkrimet origjinale të artikujve janë ruajtur
- Lista e grupeve të strukturuara
- Markë dhe model për pjesë teknike
- Rruga e artikullit që mungon kur kërkimi dështon
Aty ku kërkesat shpesh ngadalësohen
- Duke supozuar se një kod zëvendëson përputhjen teknike
- Ngjitja e listave të gjata të kodeve pa sasi
- Heqja e përshkrimeve origjinale nga listat e anijeve
- Trajtimi i asnjë rezultati kërkimi si asnjë zgjedhje burimore
Detaje që ndihmojnë në punën e kuotimit
- Kodi IMPA
- Përshkrimi i artikullit
- Sasia
- Njësia
- Materiali ose madhësia
- Marka nëse është e rëndësishme
- Modeli nëse është i përshtatshëm
- Aplikimi
- Destinacioni
- Skedari origjinal i listës
Perspektiva SIBAOTE
Referencat e stilit IMPA janë ankora të dobishme prokurimi, por furnizimi i besueshëm i pjesëve të këmbimit varet ende nga konteksti dhe konfirmimi teknik.
Mbështetje për burimet SIBAOTE
Emrat e produkteve të lidhura, markat, modelet, numrat e pjesëve, sasitë, destinacionet e dorëzimit dhe skedarët mbështetës i japin ekipit një bazë praktike për rishikimin e burimeve.
