Kā rīkoties ar pazudušo jūras daļu

Pieprasiet sarakstā neiekļautu daļu

Vietnes meklēšanā preces var nebūt, jo nosaukums ir cits, kods ir nepilnīgs, prece pieder pie vecās tehnikas sērijas vai pieprasījumam nepieciešams papildu tehniskais apstiprinājums.

Identifikācijai nosūtiet datu plāksnīti, detaļas atsauci vai rasējumu.

Nosūtiet labāko pieejamo identitātes informāciju

Izmantojiet produkta nosaukumu, zīmolu, modeli, daļas numuru, IMPA kodu, veco etiķeti, rokasgrāmatas lapu, datu plāksnītes fotoattēlu vai iepriekšējā pasūtījuma aprakstu. Pat daļēja informācija var palīdzēt, ja tā ir skaidri saglabāta.

Ja pieprasījums nāk no kuģa ziņojuma, pievienojiet sākotnējo ziņojuma rindiņu vai ekrānuzņēmumu ar apkārtējo kontekstu.

Paskaidrojiet, kur daļa tiek izmantota

Kuģa sistēmas konteksts ir svarīgs, ja preces nosaukums ir neskaidrs. Norādiet, vai tas pieder mašīntelpai, klāja iekārtām, attīrītājam, sūknim, katlam, elektriskām vai vides sistēmām.

Ja iekārta ir veca vai pārveidota, nosūtiet instalētās fotogrāfijas, lai tehniskā komanda varētu redzēt savienojumus un apkārtējos komponentus.

Ļaujiet piegādātājam virzīt pieprasījumu

Mūsu komanda var savienot preci ar produkta kategoriju, zīmola pieprasījumu, nomaiņas iespēju vai tehniska precizējuma pieprasījumu. Tas ir normāli nepilnīgu pieprasījumu gadījumā.

Ātra atbilde uz precizējumu saglabā pieprasījumu un samazina nepareizas preces citēšanas iespēju.

Saglabājiet ierakstu turpmākiem jautājumiem

Kad trūkstošā prece ir identificēta, saglabājiet gala produkta aprakstu, daļas numuru, fotogrāfijas un piedāvājuma atsauci. Tas padara atkārtotus pasūtījumus daudz ātrāk.

Kuģu flotēm konsekventa nosaukumu piešķiršana turpmākajiem pieprasījumiem var samazināt neskaidrības un pārskatīšanas laiku.

Kas padara piegādātāja atbildi uzticamāku

Sadaļā Kā rīkoties ar trūkstošu jūras detaļu piegādātājs kopā salīdzina produkta identitāti, lietojumprogrammas kontekstu, pieejamos fotoattēlus un komerciālās prasības. Citāts ir spēcīgāks, ja šīs detaļas norāda uz vienu un to pašu produktu klāstu.

Ja informācija ir nepilnīga, sarunu var turpināt ar precizējošiem jautājumiem. Tā ir daļa no atbildīgas piegādes, īpaši attiecībā uz kuģu aprīkojumu ar ilgu servisa vēsturi.

Kā pircēji var salīdzināt atbildes

Salīdziniet, vai katra atbilde atbild uz vienu un to pašu tehnisko pieprasījumu. Pirms cenas salīdzināšanas pārbaudiet aprakstu, daudzumu, piegādes iespēju, izpildes laiku, iepakošanu un piegādes maršrutu.

Ja piedāvājumā ir iekļauta alternatīva, lūdziet piegādātājam paskaidrot saskaņošanas pamatu un glabājiet to atsevišķi no oriģinālajām vai oriģinālā ražotāja iespējām.

Saglabājiet citātu ierakstu noderīgu

Saglabājiet galīgo citātu, fotoattēlus, laboto modeļa informāciju un saziņas piezīmes vienuviet. Šie ieraksti saīsina nākamo pieprasījumu un samazina nevajadzīgu turp un atpakaļ.

Atkārtotai kuģa apkopei tīra piedāvājumu vēsture var kļūt par praktisku uzziņu bibliotēku iepirkumu komandai.

Kad pieprasījums ir gatavs atbalsta saņemšanai

Ja dažas detaļas joprojām trūkst, nosūtiet labāko pieejamo informāciju, nevis gaidiet perfektu failu. Skaidra piezīme par nezināmo palīdz tehniskajai komandai koncentrēties uz turpmākajiem jautājumiem un nodrošina piegādes procesa virzību.

SIBAOTE Perspektīva

Trūkstošā preces atbalsts ir praktisks ceļš neskaidriem jūras jautājumiem. Jo vairāk oriģinālo detaļu saglabāsiet, jo ātrāk piegādātājs var sašaurināt pieprasījumu.

SIBAOTE Sourcing atbalsts

Saistītie produktu nosaukumi, zīmoli, modeļi, detaļu numuri, daudzumi, piegādes galamērķi un atbalsta faili sniedz komandai praktisku pamatu piegādes pārskatīšanai.