IMPA stila atsauces atbalsta jūras veikalus un rezerves daļu pieprasījumus, taču tehniskajām vienībām joprojām var būt nepieciešami modeļa dati.
Ko var darīt IMPA kods
IMPA stila kods var palīdzēt identificēt jūras veikalus, palīgmateriālus un izplatītākās iepirkuma preces. Tas ir noderīgi, ja pircējiem nepieciešama ātra uzziņa par iepirkumu sarakstiem.
Tehniskajām rezerves daļām kods ir jāuzskata par vienu detaļu, nevis visu specifikāciju. Joprojām var būt nepieciešams iekārtas modelis, zīmols un pielietojums.
Apvienojiet kodu ar aprakstu
Kods bez apraksta var būt neskaidrs. Iekļaujiet preces nosaukumu, izmēru, materiālu, daudzumu un visas pieejamās zīmola vai modeļa atsauces.
Ja pieprasījums nāk no kuģu saraksta, saglabājiet sākotnējo aprakstu un pievienojiet pilnu failu. Apkārtējās rindas vienības var palīdzēt piegādātājam izprast darbību un lietošanu.
Pakešu sarakstiem nepieciešama struktūra
Garus sarakstus ir vieglāk pārskatīt, ja katram vienumam ir sava rinda, daudzums un vienība. Izklājlapa ir uzticamāka nekā jaukta kodu rindkopa ziņojuma pamattekstā.
Strukturētie faili samazina kļūdas identifikācijas laikā un atvieglo citāta atgriešanu pēc rindas.
Kad prece nav skaidri norādīta
Meklēšanas rezultāts var būt neskaidrs, ja kods ir nepilnīgs, produkts ir tehnisks, nevis pieejams veikalā vai aprakstam ir nepieciešams papildu apstiprinājums.
Pieejamā informācija un papildu informācija sniedz SIBAOTE pietiekami daudz konteksta, lai turpinātu identifikācijas darbu, nevis ļautu RFQ apstāties pie meklēšanas.
Kodi kā pirkuma ieraksti
Kodi ir noderīgi arī pēc citāta. Tie sniedz pircējam un piegādātājam kopīgu atsauci, apspriežot aizstāšanu, sūtījumu konsolidāciju vai atkārtotus pasūtījumus.
Saglabājiet kodu, aprakstu un pēdējo piedāvāto preci kopā savā pirkuma ierakstā. Tas padara turpmāko izmeklēšanu ātrāku un konsekventāku.
Kā atsauces dati atbalsta citātu
Attiecībā uz IMPA kodu jūras iepirkumos atsauces dati palīdz izveidot kopīgu valodu starp pircēju un piegādātāju. Kodi, zīmolu nosaukumi un modeļu numuri atvieglo meklēšanu, taču tiem joprojām ir jāsavieno ar reālu preces aprakstu.
Piegādātājs pārbauda, vai atsauce norāda uz veikala preci, tehnisko rezerves daļu, zīmola saimi vai rokasgrāmatai specifisku līniju. Katram maršrutam ir nepieciešams atšķirīgs apstiprinājuma līmenis.
Kad ar atsaucēm nepietiek
Kods vai modelis var būt nepilnīgs, novecojis vai cits piegādātājs to izmanto citādi. Ja piegādātājs pieprasa fotoattēlus vai informāciju par pieteikumu, tas nenozīmē, ka kods ir bezjēdzīgs. Tas nozīmē, ka pieprasījumam ir nepieciešams tehnisks apstiprinājums.
Pircējiem ir jāsaglabā sākotnējā atsauce, vienlaikus pievienojot papildu informāciju. Sākotnējā apraksta aizstāšana ar uzminētu mūsdienu nosaukumu var padarīt apstiprinājumu grūtāku.
Ilgtermiņa konsekvencei izmantojiet atsauces
Kad prece ir citēta vai piegādāta, saglabājiet kodu, galīgo aprakstu un modeļa atsauci kopā. Tādējādi tiek veidota tīrāka kuģa vai flotes iepirkumu vēsture.
Konsekventas atsauces palīdz nākamajiem pircējiem, uzraugiem un piegādātājiem saprast atkārtotus pieprasījumus, neatsākot identifikācijas procesu.
Kad pieprasījums ir gatavs atbalsta saņemšanai
Ja dažas detaļas joprojām trūkst, nosūtiet labāko pieejamo informāciju, nevis gaidiet perfektu failu. Skaidra piezīme par nezināmo palīdz tehniskajai komandai koncentrēties uz turpmākajiem jautājumiem un nodrošina piegādes procesa virzību.
Iepirkuma punkti
- Kods kā sākuma detaļa
- Saglabāti oriģinālie preču apraksti
- Strukturēti partiju saraksti
- Zīmols un modelis tehniskajām daļām
- Trūkst preces maršruts, kad meklēšana neizdodas
Kur pieprasījumi bieži palēninās
- Pieņemot, ka kods aizstāj tehnisko saskaņošanu
- Garu kodu sarakstu ielīmēšana bez daudzumiem
- Sākotnējo aprakstu noņemšana no kuģu sarakstiem
- Meklēšanas rezultātu neuzskata par avotu izvēles trūkumu
Sīkāka informācija, kas palīdz kotēt
- IMPA kods
- Preces apraksts
- Daudzums
- Vienība
- Materiāls vai izmērs
- Zīmols, ja nepieciešams
- Modelis, ja nepieciešams
- Pieteikums
- Galamērķis
- Sākotnējais saraksta fails
SIBAOTE Perspektīva
IMPA stila atsauces ir noderīgi iepirkumu enkuri, taču uzticama rezerves daļu piegāde joprojām ir atkarīga no konteksta un tehniskā apstiprinājuma.
SIBAOTE Sourcing atbalsts
Saistītie produktu nosaukumi, zīmoli, modeļi, detaļu numuri, daudzumi, piegādes galamērķi un atbalsta faili sniedz komandai praktisku pamatu piegādes pārskatīšanai.
