Pagrindinė informacija apie greitesnį laivų tiekimą Kinijoje ir eksporto siuntas.
Apibrėžkite, ką reiškia skubiai
Skubus jūrų aprūpinimas – tai ne tik greitas pasiūlymas. Tam reikalingas aiškus pristatymo langas, realus perdavimo planas ir pakankamai techninės informacijos, kad būtų išvengta pertvarkymo.
Nurodykite laivo atvykimo laiką, uostą arba laivą, krantinę, jei žinoma, vėliausią priimtiną pristatymo laiką ir laive arba agento kontaktą. Be šios informacijos tiekėjas negali nuspręsti, ar maršrutas yra praktiškas.
Atskirkite svarbius elementus
Pažymėkite elementus, kurie gali sustabdyti remonto darbą arba turėti įtakos laivo išvykimui. Pirmiausia juos reikia patikrinti, net jei RFQ sąraše yra daug kitų dalių.
Jei kai kurie elementai gali atsirasti vėliau, atskirkite juos sąraše. Tai padeda tiekėjui sutelkti atsargų patikras, pakavimo ir pristatymo koordinavimą į dalis, kurios kelia didžiausią veiklos riziką.
Išsamią informaciją siųskite nedelsiant
Atliekant skubius darbus, nuotraukas ir vardines lenteles reikia siųsti pradžioje, o ne po pirmo pasiūlymo prašymo. Kiekvienas paaiškinimo etapas gali kainuoti kelias valandas.
Jei trūksta dalių numerių, atsiųskite įdiegtos įrangos nuotraukas, senas dalis, vadovo puslapius, brėžinius ir ankstesnių užsakymų įrašus. Greita peržiūra priklauso nuo detalių kokybės.
Koordinuoti perdavimo detales
Pristatymui į uostą gali prireikti agento koordinavimo, prieigos prie kiemo, pristatymo leidimų, kontaktinių numerių ir pakavimo ženklų. Jei prekės turi patekti į laivą, nurodykite laivo pavadinimą ir perduodantį asmenį.
Jei norite gauti pagalbą sausajam dokui, patikslinkite, ar pristatymas į kiemo sandėlį, laivo koridorių, agento biurą ar ekspeditorių.
Tegul bendravimas yra paprastas
Naudokite vieną užklausų giją skubiems elementams ir atnaujinkite informaciją aiškia seka. Jei sąrašas pasikeičia, siųskite pataisytą failą su versijos pastabomis, o ne išsklaidytais pranešimais.
Aiškus komunikacijos kelias padeda tiekėjui nenurodinėti senų kiekių ar pristatyti netinkamam kontaktui.
Kas pasikeičia planuojant techninę priežiūrą
Pateikdamas pastabas apie skubų laivo remonto tiekimą, tiekėjas turėtų suprasti, ar prašoma nedelsiant taisyti gedimą, suplanuotą sausąjį doką ar įprastines atsargas. Tai pačiai daliai gali reikėti kitokio tiekimo maršruto, atsižvelgiant į terminą.
Priežiūros laikas turi įtakos pasiūlymo prioritetui, pakavimo sprendimams ir tai, ar dalinis pristatymas yra naudingas. Sąrašas, susietas su laivo tvarkaraščiu, visada turėtų parodyti, kurie elementai yra svarbūs darbui.
Kaip teikti pirmenybę mišriam RFQ
Sugrupuokite užklausą į svarbius, privalomus ir pasirenkamus elementus. Svarbūs dalykai sustabdo darbą arba turi įtakos išvykimui. Reikalingi elementai palaiko planuojamą remontą. Pasirenkamos prekės gali būti pateikiamos vėliau arba gali būti nurodytos kaip atsargų papildymas.
Ši struktūra padeda tiekėjui pirmiausia skirti laiko didžiausios rizikos linijoms ir suteikia pirkėjui aiškesnį vaizdą, ką reikia užsakyti nedelsiant.
Po remonto darbų
Užsirašykite, kas buvo galutinai sumontuota, kas nebuvo panaudota ir kurie daiktai buvo laikomi laive kaip atsarginės dalys. Tai neleidžia kitam RFQ kartoti seno neapibrėžtumo.
Jei techninės priežiūros komanda darbo metu rado papildomų žymėjimų arba pataisė modelio numerį, atnaujinkite pirkimo įrašą, kol informacija vis dar šviežia.
Kai užklausa bus paruošta, kad gautumėte pagalbą
Jei kai kurios informacijos vis dar trūksta, siųskite geriausią turimą informaciją, o ne laukite tobulo failo. Aiški pastaba apie tai, kas nežinoma, padeda techninei komandai sutelkti dėmesį į tolesnius klausimus ir skatina tiekimo procesą.
Pirkimo taškai
- Pirmajame pranešime nurodykite laivų tvarkaraštį
- Pirmenybę teikite dalykams, kurie sustabdo darbą
- Siųskite nuotraukas ir plokštes prieš palaikydami citatą
- Patvirtinkite perdavimo kontaktą ir tikslų pristatymo vietą
- Patikslinti sąrašai turi būti aiškiai pažymėti
Kur prašymai dažnai sulėtėja
- Kiekvieną prekę vadina skubia be prioriteto
- Pristatymo detalės siunčiamos tik po pasiūlymo
- Kiekių keitimas keliuose pokalbių pranešimuose
- Nenustatyta, kas gali gauti prekes
Išsami informacija, padedanti pasiūlyti citatą
- Laivo pavadinimas
- Uostas ar kiemas
- ETA
- Krantinė, jei yra
- Reikalingas pristatymo laikas
- Kritinių prekių sąrašas
- Vardinių lentelių nuotraukos
- Senos dalies nuotraukos
- Borto kontaktas
- Agento kontaktas
- Pakavimo žymės
SIBAOTE perspektyva
Skubus tiekimas sėkmingas, kai techninis suderinimas ir pristatymo koordinavimas vyksta kartu. Greitai citatai vis tiek reikia aiškaus maršruto iki laivo.
SIBAOTE tiekimo palaikymas
Susiję produktų pavadinimai, prekės ženklai, modeliai, dalių numeriai, kiekiai, pristatymo vietos ir pagalbiniai failai suteikia komandai praktinį pagrindą tiekimo peržiūrai.
