ລາຍລະອຽດທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການສະຫນອງເຮືອດ່ວນທີ່ໄວຂຶ້ນໃນຈີນແລະການສົ່ງອອກການຂົນສົ່ງ.
ກໍານົດສິ່ງທີ່ຮີບດ່ວນຫມາຍຄວາມວ່າ
ການສະຫນອງທາງທະເລທີ່ຮີບດ່ວນບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບວົງຢືມໄວເທົ່ານັ້ນ. ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີປ່ອງຢ້ຽມການຈັດສົ່ງທີ່ຊັດເຈນ, ແຜນການໂອນຕົວຈິງແລະຂໍ້ມູນດ້ານວິຊາການພຽງພໍເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການເຮັດໃຫມ່.
ບອກເຮືອ ETA, ທ່າເຮືອ ຫຼືເດີ່ນ, ທ່າເຮືອ ຖ້າຮູ້ຈັກ, ເວລາຈັດສົ່ງທີ່ຍອມຮັບໄດ້ຫຼ້າສຸດ ແລະ ການຕິດຕໍ່ເທິງເຮືອ ຫຼືຕົວແທນ. ໂດຍບໍ່ມີລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້, ຜູ້ສະຫນອງບໍ່ສາມາດຕັດສິນວ່າເສັ້ນທາງແມ່ນປະຕິບັດໄດ້.
ແຍກລາຍການສຳຄັນ
ໝາຍລາຍການທີ່ສາມາດຢຸດວຽກສ້ອມແປງ ຫຼືສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການອອກເຮືອ. ເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະຖືກກວດສອບກ່ອນ, ເຖິງແມ່ນວ່າບັນຊີລາຍຊື່ RFQ ປະກອບມີຫຼາຍພາກສ່ວນອື່ນໆ.
ຖ້າບາງລາຍການສາມາດປະຕິບັດຕາມພາຍຫຼັງ, ແຍກພວກມັນຢູ່ໃນລາຍຊື່. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງສຸມໃສ່ການກວດສອບສິນຄ້າຄົງຄັງ, ການຫຸ້ມຫໍ່ແລະການປະສານງານການຈັດສົ່ງປະມານພາກສ່ວນທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງສຸດໃນການດໍາເນີນງານ.
ສົ່ງລາຍລະອຽດທັນທີ
ສໍາລັບວຽກຮີບດ່ວນ, ຮູບພາບແລະ nameplates ຄວນຖືກສົ່ງໄປໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ບໍ່ແມ່ນຫຼັງຈາກຄໍາຮ້ອງຂໍວົງຢືມຄັ້ງທໍາອິດ. ທຸກໆຮອບຂອງການຊີ້ແຈງສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງ.
ເມື່ອຕົວເລກສ່ວນຫນຶ່ງຫາຍໄປ, ໃຫ້ສົ່ງຮູບພາບອຸປະກອນທີ່ຕິດຕັ້ງ, ຊິ້ນສ່ວນເກົ່າ, ຫນ້າຄູ່ມື, ຮູບແຕ້ມແລະບັນທຶກຄໍາສັ່ງທີ່ຜ່ານມາ. ການທົບທວນຄືນໄວແມ່ນຂຶ້ນກັບຄຸນນະພາບຂອງລາຍລະອຽດ.
ປະສານງານລາຍລະອຽດການມອບ
ການຈັດສົ່ງທ່າເຮືອອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະສານງານຕົວແທນ, ການເຂົ້າເຖິງເດີ່ນ, ໃບອະນຸຍາດຈັດສົ່ງ, ເບີໂທລະສັບຕິດຕໍ່ແລະເຄື່ອງຫມາຍການຫຸ້ມຫໍ່. ຖ້າສິນຄ້າຕ້ອງຂຶ້ນເຮືອ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ເຮືອ ແລະຜູ້ມອບ.
ສໍາລັບການສະຫນັບສະຫນູນການຈອດເຮືອແຫ້ງ, ຊີ້ແຈງວ່າການຈັດສົ່ງແມ່ນໄປຫາສາງເດີ່ນ, gangway ຂອງເຮືອ, ຫ້ອງການຕົວແທນຫຼືຜູ້ສົ່ງສິນຄ້າ.
ຮັກສາການສື່ສານງ່າຍດາຍ
ໃຊ້ກະທູ້ຄໍາຮ້ອງຂໍຫນຶ່ງສໍາລັບລາຍການດ່ວນແລະຮັກສາການປັບປຸງໃນລໍາດັບທີ່ຊັດເຈນ. ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ມີການປ່ຽນແປງ, ສົ່ງໄຟລ໌ດັດແກ້ທີ່ມີບັນທຶກສະບັບແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມກະແຈກກະຈາຍ.
ເສັ້ນທາງການສື່ສານທີ່ຊັດເຈນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງຫຼີກເວັ້ນການອ້າງເຖິງປະລິມານເກົ່າຫຼືສົ່ງໄປຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ສິ່ງທີ່ປ່ຽນແປງໃນລະຫວ່າງການວາງແຜນການບໍາລຸງຮັກສາ
ສໍາລັບບັນທຶກການສະຫນອງການສ້ອມແປງເຮືອດ່ວນ, ຜູ້ສະຫນອງຄວນເຂົ້າໃຈວ່າການຮ້ອງຂໍແມ່ນການສ້ອມແປງການທໍາລາຍທັນທີ, ການວາງແຜນການຈອດແຫ້ງຫຼືຫຼັກຊັບປົກກະຕິ. ພາກສ່ວນດຽວກັນອາດຈະຕ້ອງການເສັ້ນທາງແຫຼ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງຕາມເສັ້ນຕາຍ.
ໄລຍະເວລາການບໍາລຸງຮັກຜົນກະທົບຕໍ່ບູລິມະສິດວົງຢືມ, ການຕັດສິນໃຈບັນຈຸແລະວ່າການຈັດສົ່ງບາງສ່ວນເປັນປະໂຫຍດບໍ. ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງເຮືອຄວນສະແດງສະເຫມີວ່າລາຍການໃດທີ່ສໍາຄັນຕໍ່ວຽກ.
ວິທີການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງ RFQ ແບບປະສົມ
ຈັດກຸ່ມ RFQ ເຂົ້າໄປໃນລາຍການທີ່ສໍາຄັນ, ຕ້ອງການແລະທາງເລືອກ. ລາຍການສຳຄັນຢຸດວຽກ ຫຼື ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການອອກເດີນທາງ. ລາຍການທີ່ຈໍາເປັນສະຫນັບສະຫນູນການສ້ອມແປງຕາມແຜນການ. ລາຍການທາງເລືອກສາມາດປະຕິບັດຕາມພາຍຫຼັງຫຼືຖືກອ້າງອີງເປັນການເພີ່ມຫຼັກຊັບ.
ໂຄງສ້າງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງໃຊ້ເວລາໃນສາຍທີ່ມີຄວາມສ່ຽງສູງສຸດກ່ອນແລະໃຫ້ຜູ້ຊື້ມີທັດສະນະທີ່ຊັດເຈນກວ່າສິ່ງທີ່ຕ້ອງສັ່ງທັນທີ.
ຫຼັງຈາກວຽກສ້ອມແປງ
ບັນທຶກສິ່ງທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງສຸດທ້າຍ, ສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ແລະສິ່ງທີ່ຖືກເກັບໄວ້ເປັນອາໄຫຼ່ເທິງເຮືອ. ນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ RFQ ຕໍ່ໄປຈາກການເຮັດຊ້ໍາຄວາມບໍ່ແນ່ນອນເກົ່າ.
ຖ້າທີມງານບໍາລຸງຮັກສາໄດ້ພົບເຫັນເຄື່ອງຫມາຍເພີ່ມເຕີມຫຼືແກ້ໄຂຈໍານວນຕົວແບບໃນລະຫວ່າງການເຮັດວຽກ, ປັບປຸງບັນທຶກການຊື້ໃນຂະນະທີ່ຂໍ້ມູນຍັງສົດ.
ເມື່ອຄໍາຮ້ອງຂໍແມ່ນກຽມພ້ອມສໍາລັບການສະຫນອງແຫຼ່ງ
ຖ້າລາຍລະອຽດບາງຢ່າງຍັງຂາດຫາຍໄປ, ໃຫ້ສົ່ງລາຍລະອຽດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າໄຟລ໌ທີ່ສົມບູນແບບ. ບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານວິຊາການສຸມໃສ່ຄໍາຖາມຕິດຕາມຂອງຕົນແລະສືບຕໍ່ຂະບວນການຊອກຫາ.
ຈຸດຈັດຊື້
- ໃສ່ຕາຕະລາງເຮືອໃນຂໍ້ຄວາມທໍາອິດ
- ບູລິມະສິດລາຍການທີ່ຢຸດວຽກ
- ສົ່ງຮູບແລະແຜ່ນກ່ອນການສະຫນັບສະຫນູນວົງຢືມ
- ຢືນຢັນການຕິດຕໍ່ສົ່ງມອບແລະຈຸດທີ່ແນ່ນອນ
- ຮັກສາລາຍຊື່ທີ່ປັບປຸງໃຫ້ຕິດສະຫຼາກຢ່າງຈະແຈ້ງ
ບ່ອນທີ່ການຮ້ອງຂໍມັກຈະຊ້າລົງ
- ໂທຫາທຸກລາຍການດ່ວນໂດຍບໍ່ມີບຸລິມະສິດ
- ສົ່ງລາຍລະອຽດການຈັດສົ່ງພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກວົງຢືມ
- ການປ່ຽນແປງປະລິມານໃນຫຼາຍຂໍ້ຄວາມສົນທະນາ
- ບໍ່ໄດ້ລະບຸວ່າໃຜສາມາດຮັບສິນຄ້າໄດ້
ລາຍລະອຽດທີ່ຊ່ວຍວຽກ Quotation
- ຊື່ເຮືອ
- ທ່າເຮືອ ຫຼືເດີ່ນ
- ETA
- ບ່ອນຈອດລົດຖ້າມີ
- ເວລາຈັດສົ່ງທີ່ຕ້ອງການ
- ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສໍາຄັນ
- ຮູບພາບປ້າຍຊື່
- ຮູບພາບສ່ວນເກົ່າ
- ຕິດຕໍ່ພົວພັນເທິງເຮືອ
- ຕິດຕໍ່ຕົວແທນ
- ເຄື່ອງໝາຍການຫຸ້ມຫໍ່
ທັດສະນະ SIBAOTE
ການສະຫນອງດ່ວນປະສົບຜົນສໍາເລັດເມື່ອການຈັບຄູ່ດ້ານວິຊາການແລະການປະສານງານການຈັດສົ່ງເກີດຂຶ້ນຮ່ວມກັນ. ວົງຢືມໄວຍັງຕ້ອງການເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນກັບເຮືອ.
ສະຫນັບສະຫນູນແຫຼ່ງ SIBAOTE
ຊື່ຜະລິດຕະພັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຍີ່ຫໍ້, ແບບຈໍາລອງ, ຕົວເລກສ່ວນ, ປະລິມານ, ຈຸດຫມາຍປາຍທາງການຈັດສົ່ງແລະເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ທີມງານເປັນພື້ນຖານການປະຕິບັດສໍາລັບການທົບທວນຄືນແຫຼ່ງ.
