ການກໍານົດເວລາຂອງທ່າເຮືອ, ລາຍລະອຽດການມອບສົ່ງແລະບັນທຶກການຫຸ້ມຫໍ່ສໍາລັບການຈັດສົ່ງ onboard ດ່ວນພາຍໃນປະເທດຈີນ.
ສະຫນອງເຮືອແລະກໍານົດເວລາທ່າເຮືອ
ການປະສານງານການຈັດສົ່ງທ່າເຮືອຈີນແມ່ນຂຶ້ນກັບກໍານົດເວລາ. ລວມເອົາຊື່ເຮືອ, ທ່າເຮືອ, ທ່າເຮືອຖ້າຮູ້ຈັກ, ETA, ETD ແລະປ່ອງຢ້ຽມການສົ່ງມອບທີ່ຕ້ອງການໃນຂໍ້ຄວາມທໍາອິດ.
ຖ້າຕາຕະລາງເຮືອບໍ່ແນ່ນອນ, ແບ່ງປັນແຜນການປະຈຸບັນແລະປັບປຸງຜູ້ສະຫນອງຢ່າງໄວວາເມື່ອມັນປ່ຽນແປງ. ການວາງແຜນການຈັດສົ່ງສາມາດເຊື່ອຖືໄດ້ເທົ່າກັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຫຼ້າສຸດ.
ຢືນຢັນການໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່
ການຈັດສົ່ງເທິງເຮືອອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບເຮືອ, ຕົວແທນ, ຜູ້ບັນຊາການ, ເດີ່ນເຮືອ ຫຼືສາງ. ໃຫ້ຊື່ຕິດຕໍ່ພົວພັນ, ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ໃນການຈັດສົ່ງແລະຂໍ້ກໍານົດການເຂົ້າ.
ຖ້າສິນຄ້າຕ້ອງມອບໃຫ້ບຸກຄົນສະເພາະ, ໃຫ້ລະບຸຢ່າງຊັດເຈນ. ຄໍາແນະນໍາການມອບສົ່ງທີ່ບໍ່ຊັດເຈນສາມາດຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງດ່ວນເຖິງແມ່ນວ່າສິນຄ້າກຽມພ້ອມ.
ຊີ້ແຈງຄວາມຕ້ອງການບັນຈຸ
ຊິ້ນສ່ວນອາໄຫຼ່ປະສົມອາດຈະຕ້ອງການກ່ອງ, ກໍລະນີໄມ້, ການຫຸ້ມຫໍ່ກັນນ້ໍາ, ປ້າຍຊື່ຫຼືການຈັດການ pallet. ບັນດາລາຍການທີ່ໜັກ ຫຼື ອ່ອນເພຍ ຄວນຖືກກຳນົດໄວ້ກ່ອນ.
ເຄື່ອງຫມາຍການຫຸ້ມຫໍ່, ຊື່ເຮືອແລະການອ້າງອິງຄໍາສັ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍຮັບເຊື່ອມຕໍ່ສິນຄ້າກັບ RFQ ທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ວາງແຜນການລວມຄໍາສັ່ງແບບປະສົມ
ການສອບຖາມທາງທະເລຈໍານວນຫຼາຍປະກອບມີລາຍການຂະຫນາດນ້ອຍຈາກປະເພດຕ່າງໆ. ການລວມຕົວສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນໃນການໂອນ, ແຕ່ມັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະສານງານກ່ຽວກັບການກຽມພ້ອມຂອງສິນຄ້າແລະກໍານົດເວລາການຈັດສົ່ງ.
ຖ້າບາງລາຍການຮີບດ່ວນແລະບາງອັນສາມາດປະຕິບັດຕາມ, ແບ່ງປັນແຜນການຈັດສົ່ງແທນທີ່ຈະລໍຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດ.
ຫຼີກເວັ້ນການຊັກຊ້າການຈັດສົ່ງທົ່ວໄປ
ຂໍ້ມູນການນອນຊ້າ, ການຕິດຕໍ່ຕົວແທນທີ່ຂາດໄປ, ເຄື່ອງຫມາຍການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ບໍ່ຈະແຈ້ງແລະການປ່ຽນແປງປ່ອງຢ້ຽມການຈັດສົ່ງແມ່ນສາເຫດທົ່ວໄປຂອງການຊັກຊ້າ. ຮັກສາລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ເປັນປະຈຸບັນຕະຫຼອດຄໍາສັ່ງ.
ສໍາລັບເສັ້ນທາງການສົ່ງອອກ, ຢືນຢັນປະເທດປາຍທາງ, ລາຍລະອຽດຜູ້ສົ່ງຕໍ່ແລະຄວາມຕ້ອງການເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກຈາກຄໍາແນະນໍາການຈັດສົ່ງ onboard.
ກວດສອບການຈັດສົ່ງກ່ອນມອບໃຫ້
ສໍາລັບຂໍ້ມູນການຈັດສົ່ງທີ່ Port ຂອງຈີນ, ຜູ້ສະຫນອງຕ້ອງການຢືນຢັນຫຼາຍກວ່າຄວາມພ້ອມຂອງຜະລິດຕະພັນ. ແຜນການຈັດສົ່ງຄວນກົງກັບໄລຍະເວລາຂອງເຮືອ, ເງື່ອນໄຂການຫຸ້ມຫໍ່, ການຕິດຕໍ່, ການມອບໂອນສາງແລະກົດລະບຽບການເຂົ້າເຖິງໃດໆຢູ່ທີ່ທ່າເຮືອຫຼືເດີ່ນ.
ຖ້າສິນຄ້າປະກອບມີກະເປົ໋າໄມ້ຫນັກ, ອົງປະກອບທີ່ອ່ອນແອຫຼືກ່ອງປະສົມ, ວິທີການຫຸ້ມຫໍ່ແລະຈຸດການສົ່ງມອບຄວນໄດ້ຮັບການກວດກາກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ. ນີ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄໍາສັ່ງທີ່ກຽມພ້ອມທາງດ້ານວິຊາການຈາກການຊັກຊ້າໃນຂັ້ນຕອນການຈັດສົ່ງສຸດທ້າຍ.
ວິທີທີ່ຜູ້ຊື້ສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການຈັດສົ່ງ
ແບ່ງປັນການປ່ຽນແປງກໍານົດເວລາຢ່າງວ່ອງໄວແລະຮັກສາຫນຶ່ງການຕິດຕໍ່ຢືນຢັນທີ່ຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການຮັບສິນຄ້າ. ຖ້າຕົວແທນ, ເດີ່ນແລະເຮືອມີສ່ວນຮ່ວມທັງຫມົດ, ໃຫ້ກໍານົດຜູ້ທີ່ໃຫ້ການຢືນຢັນການມອບສົ່ງສຸດທ້າຍ.
ສໍາລັບຄໍາສັ່ງປະສົມ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງເພື່ອກໍານົດວ່າລາຍການໃດທີ່ກຽມພ້ອມ, ລາຍການໃດທີ່ຍັງລໍຖ້າຢູ່ແລະວ່າການຈັດສົ່ງທີ່ແບ່ງປັນເປັນປະໂຫຍດ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊື້ຫຼີກເວັ້ນການລໍຖ້າລາຍການທີ່ບໍ່ສໍາຄັນໃນເວລາທີ່ພາກສ່ວນທີ່ຮີບດ່ວນສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍກ່ອນ.
ສິ່ງທີ່ຄວນເກັບຮັກສາຫຼັງຈາກການຈັດສົ່ງ
ຮັກສາບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ຮູບພາບການຈັດສົ່ງ, ການຢັ້ງຢືນການມອບແລະການອ້າງອິງວົງຢືມສຸດທ້າຍໃນບັນທຶກການຊື້. ລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການສົນທະນາການຮັບປະກັນ, ຄໍາສັ່ງຊ້ໍາແລະການວາງແຜນການຈັດສົ່ງທ່າເຮືອໃນອະນາຄົດ.
ສໍາລັບການຈັດຊື້ເຮືອ, ບັນທຶກການຈັດສົ່ງທີ່ຊັດເຈນຍັງຊ່ວຍປຽບທຽບວ່າທ່າເຮືອ, ຕົວແທນແລະວິທີການສົ່ງມອບໃດທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີໃນໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ.
ເມື່ອຄໍາຮ້ອງຂໍແມ່ນກຽມພ້ອມສໍາລັບການສະຫນອງແຫຼ່ງ
ຖ້າລາຍລະອຽດບາງຢ່າງຍັງຂາດຫາຍໄປ, ໃຫ້ສົ່ງລາຍລະອຽດທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີຢູ່ແທນທີ່ຈະລໍຖ້າໄຟລ໌ທີ່ສົມບູນແບບ. ບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານວິຊາການສຸມໃສ່ຄໍາຖາມຕິດຕາມຂອງຕົນແລະສືບຕໍ່ຂະບວນການຊອກຫາ.
ຈຸດຈັດຊື້
- ສົ່ງຊື່ເຮືອ, ທ່າເຮືອ ແລະ ETA ຕົ້ນ
- ໃຫ້ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ຕົວແທນ ແລະ onboard
- ຊີ້ແຈງຈຸດຈັດສົ່ງ ແລະເຄື່ອງໝາຍການຫຸ້ມຫໍ່
- ແຍກລາຍການດ່ວນອອກຈາກຄໍາສັ່ງລວມ
- ປັບປຸງຕາຕະລາງການປ່ຽນແປງຢ່າງໄວວາ
ບ່ອນທີ່ການຮ້ອງຂໍມັກຈະຊ້າລົງ
- ຮ້ອງຂໍການຈັດສົ່ງທ່າເຮືອໂດຍບໍ່ມີການ berth ຫຼືຕິດຕໍ່
- ການປ່ຽນແປງ ETA ໂດຍບໍ່ມີການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ສະຫນອງ
- ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ
- ລໍຖ້າລາຍການທີ່ບໍ່ຮີບດ່ວນເມື່ອພາກສ່ວນສຳຄັນສາມາດຈັດສົ່ງໄດ້ກ່ອນ
ລາຍລະອຽດທີ່ຊ່ວຍວຽກ Quotation
- ຊື່ເຮືອ
- ທ່າເຮືອ
- ບ່ອນຈອດລົດ
- ETA
- ETD
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດສົ່ງ
- ຕິດຕໍ່ຕົວແທນ
- ຕິດຕໍ່ພົວພັນເທິງເຮືອ
- ທີ່ຢູ່ຈັດສົ່ງ
- ເຄື່ອງໝາຍການຫຸ້ມຫໍ່
- ສົ່ງຕໍ່ຖ້າສົ່ງອອກ
ທັດສະນະ SIBAOTE
ການປະສານງານການຈັດສົ່ງທີ່ດີເລີ່ມຕົ້ນກ່ອນທີ່ສິນຄ້າຈະກຽມພ້ອມ. ເຮືອທີ່ຈະແຈ້ງ, ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແລະການຫຸ້ມຫໍ່ຮັກສາການມອບສົ່ງສຸດທ້າຍຈາກການກາຍເປັນຄໍຂວດ.
ສະຫນັບສະຫນູນແຫຼ່ງ SIBAOTE
ຊື່ຜະລິດຕະພັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ຍີ່ຫໍ້, ແບບຈໍາລອງ, ຕົວເລກສ່ວນ, ປະລິມານ, ຈຸດຫມາຍປາຍທາງການຈັດສົ່ງແລະເອກະສານສະຫນັບສະຫນູນໃຫ້ທີມງານເປັນພື້ນຖານການປະຕິບັດສໍາລັບການທົບທວນຄືນແຫຼ່ງ.
