אפשרות מעשית להצעת מחיר כאשר החיפוש אינו מחזיר התאמה מדויקת למוצר.
בקש חלק לא רשום
ייתכן שחסר מוצר בחיפוש באתר מכיוון שהשם שונה, הקוד לא שלם, הפריט שייך לסדרת ציוד ישנה או שהבקשה דורשת אישור טכני נוסף.
שלח את לוחית השם, הפניה לחלק או השרטוט לזיהוי.
שלח את פרטי הזהות הטובים ביותר הזמינים
השתמש בשם מוצר, מותג, דגם, מספר חלק, קוד IMPA, תווית ישנה, דף ידני, תמונה של לוחית השם או תיאור הזמנה קודמת. אפילו מידע חלקי יכול לעזור אם הוא נשמר בצורה ברורה.
אם הבקשה מגיעה מדוח כלי שיט, צרף את שורת הדוח המקורית או צילום מסך עם ההקשר הסובב.
הסבר היכן נעשה שימוש בחלק
ההקשר של כלי-מערכת חשוב כאשר שם הפריט מעורפל. ציינו אם הוא שייך לחדר מכונות, מכונות סיפון, מטהר, משאבה, דוד, מערכות חשמל או סביבה.
אם הציוד ישן או שונה, שלח תמונות מותקנות כדי שהצוות הטכני יוכל לראות את החיבורים והרכיבים שמסביב.
תן לספק לנתב את הבקשה
הצוות שלנו עשוי לחבר את הפריט לקטגוריית מוצר, שאלת מותג, אפשרות החלפה או בקשת הבהרה טכנית. זה נורמלי עבור בירורים לא שלמים.
היענות לבירור במהירות שומרת על תנועת הבקשה ומקטינה את הסיכוי לצטט את הפריט הלא נכון.
שמור תיעוד עבור פניות עתידיות
כאשר הפריט החסר מזוהה, שמור את תיאור המוצר הסופי, מספר החלק, התמונות וההפניה להצעת המחיר. זה הופך הזמנות חוזרות להרבה יותר מהירות.
עבור ציי כלי שיט, מתן שמות עקביים בכל פניות עתידיות יכול להפחית את הבלבול ואת זמן הביקורת.
מה הופך תגובת ספק לאמינה יותר
עבור כיצד לטפל בחלק ימי חסר, הספק משווה את זהות המוצר, הקשר היישום, התמונות הזמינות והדרישות המסחריות יחדיו. הצעת מחיר חזקה יותר כאשר פרטים אלה מצביעים על אותו מגוון מוצרים.
אם המידע אינו שלם, השיחה עשויה להימשך עם שאלות הבהרה. זה חלק ממקור אחראי, במיוחד עבור ציוד ימי עם היסטוריית שירות ארוכה.
כיצד קונים יכולים להשוות תשובות
השווה אם כל תשובה עונה על אותה בקשה טכנית. בדוק תיאור, כמות, אפשרות אספקה, זמן אספקה, אריזה ותוואי משלוח לפני השוואת מחיר.
אם הצעה כוללת חלופה, בקש מהספק להסביר את בסיס ההתאמה ולשמור אותו בנפרד מאפשרויות מקוריות או OEM.
שמור את רשומת הצעת המחיר שימושית
שמור את הצעת המחיר הסופית, התמונות, מידע הדגם המתוקן והערות תקשורת במקום אחד. רישומים אלו מקצרים את הבירור הבא ומפחיתים הלוך ושוב מיותרים.
עבור תחזוקה חוזרת של כלי שיט, היסטוריית הצעות מחיר נקייה יכולה להפוך לספריית עזר מעשית עבור צוות הרכש.
כאשר הבקשה מוכנה לקבלת תמיכה במקור
אם חלק מהפרטים עדיין חסרים, שלח את הפרטים הטובים ביותר הזמינים במקום לחכות לקובץ מושלם. הערה ברורה לגבי מה שלא ידוע עוזרת לצוות הטכני למקד את שאלות ההמשך שלו ולשמור על תהליך המקור.
נקודות רכש
- אף תוצאת חיפוש אינה סופה של הצעת המחיר
- פרטים מקוריים חזקים יותר מאשר ניחושים משוכתבים
- מיקום המערכת והקשר השימוש
- בירור ידני לציוד ישן
- התיאור המזוהה הסופי נשמר לשימוש עתידי
היכן שהבקשות מאטות לעתים קרובות
- שינוי מילות מפתח מבלי להוסיף פרטים
- הסרת ההקשר המקורי של דוח כלי השיט
- שליחת תמונה מבלי להסביר היכן החלק מותקן
- התעלמות משאלות המשך
פרטים שעוזרים להצעת מחיר לעבוד
- חיפוש מילת מפתח
- שם המוצר
- מותג
- דגם
- מספר חלק
- קוד IMPA
- תמונה
- עמוד ידני
- מיקום המערכת
- הפניה לסדר ישן
- פרטי יצירת קשר
פרספקטיבה של SIBAOTE
תמיכת פריט חסר הוא מסלול מעשי לפניות ימיות לא ברורות. ככל שתשמור יותר פרטים מקוריים, כך הספק יכול לצמצם את הבקשה מהר יותר.
תמיכה במקור SIBAOTE
שמות מוצרים קשורים, מותגים, דגמים, מספרי חלקים, כמויות, יעדי משלוח וקבצים תומכים נותנים לצוות בסיס מעשי לסקירת המקור.
