Una guida mirata per le richieste di kit di assistenza per vaschetta, disco, guarnizioni, cuscinetti e purificatore.
Prima l'identità del purificatore
I pezzi di ricambio del purificatore sono strettamente legati al modello e alle informazioni sulla serie. I componenti della tazza, i dischi, le guarnizioni, i cuscinetti e i kit di manutenzione possono variare tra unità dall'aspetto simile.
La marca, il modello, il numero di serie e la foto della targhetta del purificatore riducono il rischio di preventivi dei kit non corrispondenti.
Indicare le condizioni del servizio
L'olio combustibile, l'olio lubrificante e la manutenzione relativa alla sentina possono influenzare il modo in cui la richiesta viene esaminata. Potrebbe essere necessario che il fornitore comprenda il mezzo operativo e il motivo della manutenzione.
Se l'imbarcazione presenta problemi anomali di vibrazioni, perdite o prestazioni di separazione, menzionarlo nella richiesta di offerta. La richiesta può coinvolgere più di un gruppo di parti.
Elementi del kit di assistenza del gruppo in modo chiaro
Per la manutenzione ordinaria, elencare guarnizioni, O-ring, tenute, cuscinetti, blocchi di attrito ed elementi filtranti come righe separate, quando possibile. Se è disponibile l'etichetta del vecchio kit, allega una foto.
La frase service kit non è sempre precisa. Il contenuto del kit può variare in base al fornitore, al modello e all'intervallo di manutenzione.
Foto di parti vecchie
Le foto dei dischi rimossi, delle parti della tazza, dei componenti degli ingranaggi o delle guarnizioni usurate possono aiutare a confermare la richiesta. Includi sia la vista frontale che quella laterale quando la forma è importante.
Se la parte presenta marcature stampate, fotografare la marcatura separatamente e mantenerla leggibile.
Pianificare i tempi di manutenzione
Se il depuratore verrà aperto durante il bacino di carenaggio, indicare la data di manutenzione prevista e l'ultima data per la ricezione delle parti. Ciò aiuta il fornitore a giudicare il preventivo e la priorità di consegna.
Per richieste miste di depuratori, separare gli articoli urgenti in caso di guasto dal rifornimento di routine delle scorte.
Come SIBAOTE identifica l'articolo giusto
Per le note dell'acquirente delle parti di ricambio del purificatore, il fornitore solitamente confronta i dettagli dell'acquirente con le gamme di prodotti, le serie di apparecchiature, i gruppi di parti di ricambio comuni e i modelli di richiesta di offerta precedenti. Una singola foto può avviare la discussione, ma i dati del modello e il contesto dell’applicazione rendono la conclusione più forte.
la discussione può spostarsi tra categoria di prodotto, riferimento al marchio, marcature di parti vecchie e sistema di bordo. Ciò è normale perché l'equipaggiamento marittimo viene spesso sottoposto a manutenzione per molti anni e la documentazione può essere incompleta.
Risposte più rapide quando mancano i dettagli
Se il fornitore richiede un altro angolo, una dimensione o una foto più ampia, la richiesta ha solitamente lo scopo di ridurre il rischio di mancata corrispondenza. Rispondere con il contesto originale allegato in modo che le nuove informazioni non vengano separate dalla RFQ.
Quando viene richiesta una dimensione, mostrare il metodo di misurazione, se possibile. Una foto con la posizione del calibro o una semplice nota sul diametro esterno, sulla distanza dei fori o sul tipo di filettatura possono essere più utili di un numero isolato.
Mantieni un registro più chiaro per gli ordini futuri
Dopo aver identificato l'articolo, salva la descrizione finale, le foto, il riferimento del modello e il percorso della parte quotata. La successiva richiesta di offerta per la stessa nave sarà più rapida se l'acquirente potrà riutilizzare le informazioni confermate.
Ciò è particolarmente utile per le apparecchiature più vecchie, i kit di manutenzione ripetuta e le parti che i membri dell'equipaggio descrivono con nomi diversi nei diversi rapporti.
Quando la richiesta è pronta per il supporto di sourcing
Se mancano ancora alcuni dettagli, invia i migliori dettagli disponibili invece di aspettare un file perfetto. Una nota chiara su ciò che è sconosciuto aiuta il team tecnico a focalizzare le domande di follow-up e a mantenere in movimento il processo di approvvigionamento.
Punti di approvvigionamento
- Il modello e il numero di serie sono essenziali
- Le vecchie etichette dei kit sono utili
- Contenuto del kit elencato quando possibile
- Foto di componenti usurati
- Guasto urgente separato dalla manutenzione ordinaria
Dove le richieste spesso rallentano
- Richiesta di un kit purificatore generico senza dati del modello
- Ignorare il contesto del servizio di olio combustibile o olio lubrificante
- Supponendo che il contenuto del kit sia standard
- Invio di foto in cui i contrassegni stampati sono illeggibili
Dettagli che aiutano il preventivo a funzionare
- Marca del purificatore
- Modello
- Numero di serie
- Foto della targa
- Servizio petrolifero
- Numero di parte
- Vecchia foto del kit
- Foto del componente
- Quantità
- Data di manutenzione
Prospettiva SIBAOTE
Le richieste del purificatore si muovono più rapidamente quando l'identità del modello, il contesto del servizio e il contenuto del kit sono chiari fin dall'inizio.
Supporto per l'approvvigionamento SIBAOTE
Nomi di prodotti, marchi, modelli, numeri di parte, quantità, destinazioni di consegna e file di supporto correlati forniscono al team una base pratica per la revisione dell'approvvigionamento.
