Hvernig kaupendur bera saman uppruna, afgreiðslutíma og eindrægni fyrir skipaskiptavinnu.
Skildu uppsprettuvalin þrjú
Ósvikinn varahluti vísar venjulega til varahluta sem fást undir upprunalegu vörumerkinu. OEM hlutar geta komið frá framleiðanda eða framleiðslurás á bak við upprunalega búnaðinn. Varahlutir eru samhæfðir valkostir sem notaðir eru þegar kaupandi samþykkir aðra uppsprettu.
Þessar leiðir eru ekki bara góðar, betri og bestar. Rétt val fer eftir tæknilegri áhættu, stefnu eigenda, afgreiðslutíma, fjárhagsáætlun og hvort hluturinn sé mikilvægur fyrir örugga rekstur skips.
Notaðu gagnrýni til að leiðbeina valinu
Fyrir íhluti sem eru mikilvægir fyrir öryggi, flokkstengda eða mikið álag geta kaupendur þurft ósvikið eða þétt skjalfest framboð. Fyrir reglubundið viðhaldshluti geta skiptivalkostir verið ásættanlegir þegar samhæfi er ljóst.
Eldsneytisinnsprautunaríhluti, hreinsiskálarhluta eða aðalvélarhluti ætti að athuga með meiri varúð en ekki mikilvægar rekstrarvörur. Tilboðsbeiðni ætti að tilgreina ásættanlegt framboðsstig í stað þess að láta birgjann geta giskað á.
Jafnvægi afgreiðslutíma og skjölun
Ósvikið framboð getur boðið upp á sterkari rekjanleika vörumerkja en getur krafist lengri leiðslutíma. Skiptibirgðir geta verið hraðari fyrir sumar viðhaldsþarfir, en kaupandinn ætti að skilja hvaða skjöl og ábyrgðarskilmálar eru til staðar.
Þegar tilboð eru borin saman skaltu ekki líta aðeins á einingarverð. Athugaðu afgreiðslutíma, hlutalýsingu, val á uppsprettu, pökkun, fylgiskjölum og hvort birgir hafi passað búnaðarlíkanið rétt.
Tilgreindu val þitt skýrt
Ef eigandinn leyfir aðra valkosti skaltu skrifa að hægt sé að vitna í OEM eða skiptivalkosti sérstaklega. Ef aðeins ósviknir varahlutir eru ásættanlegir, tilgreinið þá kröfu í upphafi og látið ástæðuna fylgja með ef við á.
Skýrt orðalag hjálpar birgjanum að undirbúa skipulega tilvitnun frekar en að blanda saman valkostum um uppruni á ruglingslegan hátt.
Berðu saman valkosti vandlega
Þegar valkostur er í boði skaltu spyrja hvaða upplýsingar voru notaðar til samsvörunar. Líkan, stærðir, efni, myndir úr gömlum hlutum og samhengi við notkun ætti að styðja viðmælin.
Fyrir ókunna valkosti skaltu biðja um nægar tæknilegar upplýsingar til að láta yfirmann eða verkfræðing athuga tilboðið áður en þú pantar.
Hvað innkaupateymi ættu að bera saman
Fyrir ósvikna, OEM og varahluti til varahluta ættu kaupendur að bera saman meira en vöruheiti og verð. Gagnleg tilvitnun sýnir val á uppsprettu, samsvörunargrunni, afgreiðslutíma, pökkunaraðferð og hvers kyns takmörk í skjölum eða eindrægni.
Þegar tvö tilboð líta svipað út skaltu spyrja hvaða tæknilegar upplýsingar hver birgir notaði. Lægra verð er ekki gagnlegt ef birgir hefur ekki staðfest búnaðargerð eða umsókn.
Hvernig á að stjórna tæknilegri áhættu
Tæknileg áhætta er meiri þegar hluturinn er settur upp í öryggistengt, mikið álags- eða stöðugt rekstrarkerfi. Í þeim tilvikum ættu kaupendur að biðja um skýrari samsvörunarupplýsingar og forðast óljósar staðgreiðslur.
Fyrir ekki mikilvægar viðhaldsvörur geta hagnýtir kostir verið ásættanlegir ef kaupandinn hefur nægar upplýsingar til að staðfesta eindrægni.
Gerðu endanlega kaupákvörðun rekjanlega
Skráðu hvers vegna tiltekinn valkostur var samþykktur: afgreiðslutími, stefnu eiganda, tæknilega samsvörun, skjöl eða verð. Þetta hjálpar til við að útskýra ákvörðunina ef beðið er um sama hluta aftur.
Rekjanleg innkaupaskrá er einnig gagnleg þegar skip skiptir um áhöfn eða þegar flotakaup vilja staðla fyrirspurnir í framtíðinni.
Þegar beiðnin er tilbúin til að fá stuðning
Ef einhverjar upplýsingar vantar enn skaltu senda bestu fáanlegu upplýsingarnar í stað þess að bíða eftir fullkominni skrá. Skýr athugasemd um það sem er óþekkt hjálpar tækniteyminu að einbeita sér að eftirfylgnispurningum sínum og halda innkaupaferlinu gangandi.
Innkaupapunktar
- Passaðu val á uppsprettu við tæknilega áhættu
- Stefna ríkiseigenda í tilboðsskírteini
- Berðu saman skjöl og afgreiðslutíma, ekki aðeins verð
- Biddu um að vitnað sé í aðra valkosti sérstaklega
- Notaðu myndir og módelgögn til að styðja við samhæfisskoðun
Þar sem beiðnir hægjast oft á
- Meðhöndla alla varahluti sem jafna
- Biður um hraðasta afhendingu en leyfir aðeins ósvikið framboð
- Að bera saman tilvitnanir án þess að athuga val á uppsprettu
- Ekki segja birgjum frá takmörkunum eigenda
Upplýsingar sem hjálpa til við að vinna tilboð
- Áskilið val um uppsprettu
- Búnaðarlíkan
- Gagnrýni
- Stefna eigenda
- Hlutanúmer
- Magn
- Skjalaþörf
- Samþykktir valkostir
- Afhendingarfrestur
SIBAOTE sjónarhorn
Þroskuð beiðni um tilboð skilgreinir ásættanlegt uppsprettaval fyrir tilvitnun. Þetta kemur í veg fyrir sóun á tíma og gerir samanburð á tilboðum áreiðanlegri.
SIBAOTE Uppruni Stuðningur
Tengd vöruheiti, vörumerki, gerðir, hlutanúmer, magn, afhendingarstaðir og stuðningsskrár gefa teymið hagnýtan grunn fyrir endurskoðun á innkaupum.
