Hogyan hasonlítják össze a vásárlók a tengeri cseremunkák forrását, átfutási idejét és kompatibilitását.
Ismerje meg a három beszerzési lehetőséget
Az eredeti alkatrészek általában az eredeti márkanév szerint szállított alkatrészeket jelentik. Az OEM alkatrészek származhatnak az eredeti berendezés mögötti gyártótól vagy gyártási csatornától. A cserealkatrészek kompatibilis opciók, amelyeket akkor használnak, ha a vevő alternatív forrást fogad el.
Ezek az útvonalak nem egyszerűen jók, jobbak és legjobbak. A megfelelő választás a műszaki kockázattól, a tulajdonosi politikától, az átfutási időtől, a költségvetéstől és attól függ, hogy az alkatrész kritikus fontosságú-e a hajó biztonságos üzemeltetése szempontjából.
Használja a kritikát a választás irányításához
A biztonság szempontjából kritikus, osztályhoz kapcsolódó vagy nagy terhelésű alkatrészek esetében a vásárlók eredeti vagy szigorúan dokumentált szállítmányt igényelhetnek. A rutin karbantartású alkatrészek esetében a cserelehetőségek elfogadhatók lehetnek, ha a kompatibilitás egyértelmű.
Az üzemanyag-befecskendező szelep alkatrészeit, a tisztítótartály alkatrészeit vagy a fő motor elemeit óvatosabban kell ellenőrizni, mint a nem kritikus fogyóeszközöket. Az ajánlatkérőnek meg kell adnia az elfogadható kínálati szintet, ahelyett, hogy a szállítót bízná a találgatásra.
Egyensúlyozza az átfutási időt és a dokumentációt
Az eredeti szállítmány erősebb márkakövethetőséget kínálhat, de hosszabb átfutási időt igényelhet. Bizonyos karbantartási igények esetén a csereszállítás gyorsabb lehet, de a vevőnek tisztában kell lennie azzal, hogy milyen dokumentáció és jótállási feltételek állnak rendelkezésre.
Az ajánlatok összehasonlításakor ne csak az egységárat nézze. Ellenőrizze az átfutási időt, az alkatrész leírását, a beszerzési választást, a csomagolást, az igazoló dokumentumokat és azt, hogy a szállító megfelelően egyeztette-e a berendezés modelljét.
Világosan fogalmazza meg preferenciáját
Ha a tulajdonos engedélyezi az alternatívákat, írja meg, hogy az OEM vagy a csereopciók külön feltüntethetők. Ha csak az eredeti alkatrészek elfogadhatók, adja meg ezt a követelményt az elején, és indokolja meg, ha szükséges.
A világos megfogalmazás segít a szállítónak strukturált árajánlat elkészítésében, ahelyett, hogy zavaró módon keverné össze a beszerzési lehetőségeket.
Óvatosan hasonlítsa össze az alternatívákat
Ha alternatív megoldást kínálnak, kérdezze meg, milyen információkat használtak fel az egyeztetéshez. A modellnek, a méreteknek, az anyagnak, a régi alkatrészek fotóinak és az alkalmazás kontextusának alá kell támasztania az ajánlást.
Ismeretlen opciók esetén kérjen elegendő műszaki részletet ahhoz, hogy a felügyelő vagy a mérnök megrendelés előtt ellenőrizze az ajánlatot.
Mit kell összehasonlítani a beszerzési csapatoknak
Eredeti, OEM és cserealkatrészek esetén a vásárlóknak többet kell összehasonlítaniuk, mint a termék nevét és árát. Egy hasznos árajánlat bemutatja a beszerzési választást, az egyeztetési alapot, az átfutási időt, a csomagolási módot, valamint a dokumentációban vagy a kompatibilitásban lévő korlátokat.
Ha két ajánlat hasonlónak tűnik, kérdezze meg, hogy az egyes szállítók milyen műszaki információkat használtak. Az alacsonyabb ár nem hasznos, ha a szállító nem erősítette meg a berendezés modelljét vagy alkalmazását.
A technikai kockázatok kezelése
A műszaki kockázat nagyobb, ha az alkatrészt biztonsági, nagy terhelésű vagy folyamatos üzemű rendszerbe szerelik be. Ilyen esetekben a vásárlóknak egyértelműbb egyezési adatokat kell kérniük, és kerülniük kell a homályos helyettesítéseket.
A nem kritikus karbantartási tételek esetében praktikus alternatívák is elfogadhatók lehetnek, ha a vevő elegendő információval rendelkezik a kompatibilitás megerősítéséhez.
Tegye nyomon követhetővé a végső vásárlási döntést
Jegyezze fel, miért fogadtak el egy adott opciót: átfutási idő, tulajdonosi szabályzat, technikai egyezés, dokumentáció vagy ár. Ez segít megmagyarázni a döntést, ha ugyanazt a részt újra kérik.
A nyomon követhető beszerzési nyilvántartás akkor is hasznos, ha egy hajó személyzetet cserél, vagy ha a flottabeszerzés egységesíteni kívánja a jövőbeni vizsgálatokat.
Amikor a kérés készen áll a támogatás beszerzésére
Ha néhány adat még mindig hiányzik, küldje el a legjobb elérhető adatokat ahelyett, hogy a tökéletes fájlra várna. Az ismeretlen dolgokra vonatkozó világos megjegyzés segít a technikai csapatnak összpontosítani a nyomon követési kérdésekre, és mozgásban tartja a beszerzési folyamatot.
Beszerzési pontok
- A beszerzési választást igazítsa a műszaki kockázathoz
- Állami tulajdonosi politika az ajánlatkérőben
- Hasonlítsa össze a dokumentációt és az átfutási időt, ne csak az árakat
- Az alternatívákat kérje külön idézni
- Használjon fényképeket és modelladatokat a kompatibilitás ellenőrzéséhez
Ahol a kérések gyakran lelassulnak
- Minden cserealkatrészt egyenlőként kezel
- A leggyorsabb szállítást kéri, de csak a valódi szállítást engedélyezi
- Árajánlatok összehasonlítása a beszerzési választás ellenőrzése nélkül
- Nem szól a szállítónak a tulajdonosi korlátozásokról
Részletek, amelyek segítik az árajánlatkészítést
- Kötelező beszerzési választás
- Berendezés modell
- Kritikusság
- Tulajdonosi szabályzat
- Cikkszám
- Mennyiség
- Dokumentáció szükséges
- Elfogadott alternatívák
- Szállítási határidő
SIBAOTE Perspektíva
A kiforrott RFQ meghatározza az elfogadható beszerzési választást az árajánlat előtt. Ez megakadályozza az időveszteséget, és megbízhatóbbá teszi az ajánlatok összehasonlítását.
SIBAOTE beszerzési támogatás
A kapcsolódó terméknevek, márkák, modellek, cikkszámok, mennyiségek, szállítási rendeltetési helyek és támogató fájlok gyakorlati alapot adnak a csapatnak a beszerzés áttekintéséhez.
