ચીનમાં તાત્કાલિક ઓનબોર્ડ ડિલિવરી માટે પોર્ટ ટાઇમિંગ, હેન્ડઓવર વિગતો અને પેકિંગ નોટ્સ.
વેસલ અને પોર્ટ ટાઇમિંગ પ્રદાન કરો
ચાઇના પોર્ટ ડિલિવરી સંકલન સમય પર આધાર રાખે છે. પ્રથમ સંદેશમાં જહાજનું નામ, પોર્ટ, બર્થ, ETA, ETD અને જરૂરી હેન્ડઓવર વિન્ડો શામેલ કરો.
જો જહાજનું શેડ્યૂલ અનિશ્ચિત હોય, તો વર્તમાન પ્લાન શેર કરો અને જ્યારે તે બદલાય ત્યારે સપ્લાયરને ઝડપથી અપડેટ કરો. ડિલિવરીનું આયોજન નવીનતમ શેડ્યૂલ માહિતી જેટલું જ વિશ્વસનીય હોઈ શકે છે.
સંપર્કો પ્રાપ્ત કરવાની પુષ્ટિ કરો
ઓનબોર્ડ ડિલિવરીમાં જહાજ, એજન્ટ, સુપરિન્ટેન્ડન્ટ, શિપયાર્ડ અથવા વેરહાઉસ સામેલ હોઈ શકે છે. સંપર્કનું નામ, ફોન નંબર, ડિલિવરી સરનામું અને કોઈપણ પ્રવેશ જરૂરિયાતો પ્રદાન કરો.
જો માલ કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને સોંપવો જોઈએ, તો તે સ્પષ્ટપણે જણાવો. અસ્પષ્ટ હેન્ડઓવર સૂચનાઓ જ્યારે માલ તૈયાર હોય ત્યારે પણ તાત્કાલિક ડિલિવરીમાં વિલંબ કરી શકે છે.
પેકિંગ જરૂરિયાતો સ્પષ્ટ કરો
મિશ્રિત સ્પેરપાર્ટ્સ માટે કાર્ટન, લાકડાના કેસ, વોટરપ્રૂફ પેકિંગ, લેબલ અથવા પેલેટ હેન્ડલિંગની જરૂર પડી શકે છે. ભારે અથવા નાજુક વસ્તુઓને વહેલી ઓળખી લેવી જોઈએ.
પેકિંગ ગુણ, જહાજનું નામ અને ઓર્ડર સંદર્ભ પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષને સાચા RFQ સાથે સામાન જોડવામાં મદદ કરે છે.
મિશ્ર-ઓર્ડર કોન્સોલિડેશનની યોજના
ઘણી દરિયાઈ પૂછપરછમાં વિવિધ શ્રેણીઓની નાની વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. એકત્રીકરણ હેન્ડઓવરની જટિલતાને ઘટાડી શકે છે, પરંતુ તેને વસ્તુની તૈયારી અને ડિલિવરીની સમયમર્યાદાની આસપાસ સંકલનની જરૂર છે.
જો કેટલીક વસ્તુઓ તાકીદની હોય અને અન્ય અનુસરી શકે, તો સમગ્ર સૂચિની રાહ જોવાને બદલે ડિલિવરી પ્લાનને વિભાજિત કરો.
સામાન્ય ડિલિવરીમાં વિલંબ ટાળો
મોડી બર્થની માહિતી, એજન્ટનો સંપર્ક ન હોવો, પેકિંગના અસ્પષ્ટ ગુણ અને ડિલિવરી વિન્ડો બદલવી એ વિલંબના સામાન્ય કારણો છે. સમગ્ર ઓર્ડર દરમિયાન આ વિગતો વર્તમાન રાખો.
નિકાસ માર્ગો માટે, ગંતવ્ય દેશ, ફોરવર્ડર વિગતો અને દસ્તાવેજની આવશ્યકતાઓને ઓનબોર્ડ ડિલિવરી સૂચનાઓથી અલગથી પુષ્ટિ કરો.
હેન્ડઓવર પહેલાં ડિલિવરી તપાસો
ચાઇના પોર્ટ ડિલિવરી માહિતી માટે, સપ્લાયરને ઉત્પાદનની તૈયારી કરતાં વધુ પુષ્ટિ કરવાની જરૂર છે. ડિલિવરી પ્લાન જહાજના સમય, પેકિંગની સ્થિતિ, સંપર્ક પ્રાપ્ત કરવા, વેરહાઉસ હેન્ડઓવર અને બંદર અથવા યાર્ડ પરના કોઈપણ ઍક્સેસ નિયમો સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ.
જો સામાનમાં ભારે લાકડાના કેસો, નાજુક ઘટકો અથવા મિશ્ર કાર્ટનનો સમાવેશ થાય છે, તો પેકિંગ પદ્ધતિ અને હેન્ડઓવર પોઈન્ટ ડિસ્પેચ કરતા પહેલા તપાસવું જોઈએ. આ તકનીકી રીતે તૈયાર ઓર્ડરને અંતિમ વિતરણ તબક્કે વિલંબિત થવાથી અટકાવે છે.
ખરીદદારો ડિલિવરીનું જોખમ કેવી રીતે ઘટાડી શકે છે
શેડ્યૂલના ફેરફારોને ઝડપથી શેર કરો અને માલ પ્રાપ્ત કરવા માટે એક પુષ્ટિ થયેલ સંપર્કને જવાબદાર રાખો. જો એજન્ટ, યાર્ડ અને જહાજ બધા સામેલ હોય, તો તે વ્યાખ્યાયિત કરો કે કોણ અંતિમ હેન્ડઓવર કન્ફર્મેશન આપે છે.
મિશ્ર ઓર્ડર માટે, સપ્લાયરને કહો કે કઈ વસ્તુઓ તૈયાર છે, કઈ વસ્તુઓ બાકી છે અને શું વિભાજિત ડિલિવરી ઉપયોગી છે. આ ખરીદદારને બિન-જટિલ વસ્તુઓની રાહ જોવાનું ટાળવામાં મદદ કરે છે જ્યારે તાત્કાલિક ભાગો પ્રથમ ખસેડી શકે છે.
ડિલિવરી પછી શું રાખવું
ખરીદી રેકોર્ડમાં પેકિંગ સૂચિ, ડિલિવરી ફોટા, હેન્ડઓવર પુષ્ટિકરણ અને અંતિમ અવતરણ સંદર્ભ રાખો. આ વિગતો વોરંટી ચર્ચા, પુનરાવર્તિત ઓર્ડર અને ભાવિ પોર્ટ ડિલિવરી આયોજન માટે ઉપયોગી છે.
ફ્લીટ પ્રાપ્તિ માટે, સ્પષ્ટ ડિલિવરી રેકોર્ડ અગાઉના પ્રોજેક્ટ્સમાં કયા બંદરો, એજન્ટો અને હેન્ડઓવર પદ્ધતિઓ સારી રીતે કામ કર્યું છે તેની સરખામણી કરવામાં પણ મદદ કરે છે.
જ્યારે વિનંતી સોર્સિંગ સપોર્ટ માટે તૈયાર હોય
જો કેટલીક વિગતો હજી ખૂટે છે, તો સંપૂર્ણ ફાઇલની રાહ જોવાને બદલે શ્રેષ્ઠ ઉપલબ્ધ વિગતો મોકલો. શું અજ્ઞાત છે તેની સ્પષ્ટ નોંધ ટેકનિકલ ટીમને તેના ફોલો-અપ પ્રશ્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે અને સોર્સિંગ પ્રક્રિયાને ચાલુ રાખે છે.
પ્રાપ્તિ પોઈન્ટ
- જહાજનું નામ, પોર્ટ અને ETA વહેલા મોકલો
- એજન્ટ અને ઓનબોર્ડ સંપર્ક વિગતો પ્રદાન કરો
- ડિલિવરી પોઈન્ટ અને પેકિંગ માર્ક્સ સ્પષ્ટ કરો
- એકીકૃત ઓર્ડરમાંથી તાત્કાલિક વસ્તુઓને અલગ કરો
- અપડેટ શેડ્યૂલ ઝડપથી બદલાય છે
જ્યાં વારંવાર વિનંતીઓ ધીમી પડી જાય છે
- બર્થ અથવા સંપર્ક વિના પોર્ટ ડિલિવરીની વિનંતી કરવી
- સપ્લાયરને જાણ કર્યા વિના ETA બદલવું
- અસ્પષ્ટ પેકિંગ ગુણનો ઉપયોગ કરવો
- બિન-તાકીદની વસ્તુઓની રાહ જોવી જ્યારે મહત્વપૂર્ણ ભાગો પ્રથમ મોકલવામાં આવે
અવતરણ કાર્યમાં મદદ કરતી વિગતો
- જહાજનું નામ
- બંદર
- બર્થ
- ETA
- ઇટીડી
- ડિલિવરી વિન્ડો
- એજન્ટ સંપર્ક
- ઓનબોર્ડ સંપર્ક
- ડિલિવરી સરનામું
- પેકિંગ ગુણ
- ફોરવર્ડર જો નિકાસ કરો
SIBAOTE પરિપ્રેક્ષ્ય
માલ તૈયાર થાય તે પહેલાં સારું ડિલિવરી સંકલન શરૂ થાય છે. સાફ જહાજ, સંપર્ક અને પેકિંગ માહિતી અંતિમ હેન્ડઓવરને અડચણ બનતા અટકાવે છે.
SIBAOTE સોર્સિંગ સપોર્ટ
સંબંધિત ઉત્પાદન નામો, બ્રાન્ડ્સ, મોડલ્સ, ભાગ નંબરો, જથ્થો, ડિલિવરી સ્થળો અને સહાયક ફાઇલો ટીમને સોર્સિંગ સમીક્ષા માટે વ્યવહારુ આધાર આપે છે.





