Kuinka ostajat vertaavat lähdettä, toimitusaikaa ja yhteensopivuutta laivojen vaihtotyöhön.
Ymmärrä kolme hankintavaihtoehtoa
Alkuperäisillä osilla tarkoitetaan yleensä osia, jotka on toimitettu alkuperäisen merkkireitin mukaisesti. OEM-osat voivat tulla valmistajalta tai tuotantokanavalta alkuperäisen laitteen takana. Varaosat ovat yhteensopivia vaihtoehtoja, joita käytetään, kun ostaja hyväksyy vaihtoehtoisen lähteen.
Nämä reitit eivät ole vain hyviä, parempia ja parhaita. Oikea valinta riippuu teknisestä riskistä, omistajan politiikasta, läpimenoajasta, budjetista ja siitä, onko osa kriittinen aluksen turvallisen toiminnan kannalta.
Käytä kriittisyyttä valinnan ohjaamiseen
Turvallisuuden kannalta kriittisten, luokkaan liittyvien tai suuren kuormituksen komponenttien osalta ostajat voivat vaatia aitoa tai tarkasti dokumentoitua toimitusta. Rutiinihuollon osien vaihtovaihtoehdot voivat olla hyväksyttäviä, kun yhteensopivuus on selvä.
Polttoainesuuttimen komponentti, puhdistussäiliön osa tai päämoottorin osa tulee tarkistaa varovaisemmin kuin ei-kriittiset kulutustarvikkeet. Tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa hyväksyttävä toimitustaso sen sijaan, että toimittaja jää arvaamaan.
Tasapainoa toimitusaika ja dokumentaatio
Aito toimitus voi tarjota paremman tuotemerkin jäljitettävyyden, mutta se voi vaatia pidemmän toimitusajan. Vaihtotoimitus voi olla nopeampi joissakin huoltotarpeissa, mutta ostajan tulee ymmärtää, mitä asiakirjoja ja takuuehdot ovat saatavilla.
Kun vertailet tarjouksia, älä katso vain yksikköhintaa. Tarkista toimitusaika, osan kuvaus, hankintavalinta, pakkaus, tositteet ja onko toimittaja sovittanut laitemallin oikein.
Kerro mieltymyksesi selkeästi
Jos omistaja sallii vaihtoehdot, kirjoita, että OEM- tai vaihtovaihtoehdot voidaan mainita erikseen. Jos vain alkuperäiset osat ovat hyväksyttäviä, mainitse tämä vaatimus alussa ja mainitse tarvittaessa syy.
Selkeä sanamuoto auttaa toimittajaa laatimaan jäsennellyn tarjouksen sen sijaan, että sekoittaisi hankintavaihtoehtoja hämmentävällä tavalla.
Vertaile vaihtoehtoja huolellisesti
Kun vaihtoehto tarjotaan, kysy, mitä tietoja käytettiin vastaavuuksiin. Mallin, mittojen, materiaalin, vanhojen osien kuvien ja käyttökontekstin tulee tukea suositusta.
Jos vaihtoehdot ovat tuntemattomia, pyydä tarpeeksi teknisiä tietoja, jotta johtaja tai insinööri voi tarkistaa tarjouksen ennen tilaamista.
Mitä hankintatiimien tulisi verrata
Alkuperäisten, OEM- ja varaosien osalta ostajien tulisi vertailla muutakin kuin tuotteen nimeä ja hintaa. Hyödyllinen tarjous näyttää hankintavaihtoehdon, täsmäytysperusteen, läpimenoajan, pakkaustavan ja mahdolliset dokumentaation tai yhteensopivuuden rajoitukset.
Kun kaksi tarjousta näyttävät samanlaisilta, kysy, mitä teknisiä tietoja kukin toimittaja käytti. Alhaisemmasta hinnasta ei ole apua, jos toimittaja ei ole vahvistanut laitemallia tai sovellusta.
Teknisten riskien hallinta
Tekninen riski on suurempi, kun osa asennetaan turvallisuuteen liittyvään, suuren kuormituksen tai jatkuvan käytön järjestelmään. Tällaisissa tapauksissa ostajien tulee pyytää selkeämpiä täsmäystietoja ja välttää epämääräisiä korvauksia.
Ei-kriittisille huoltokohteille käytännölliset vaihtoehdot voivat olla hyväksyttäviä, jos ostajalla on riittävästi tietoja yhteensopivuuden vahvistamiseksi.
Tee lopullinen ostopäätös jäljitettäväksi
Kirjaa ylös, miksi tietty vaihtoehto hyväksyttiin: toimitusaika, omistajan käytäntö, tekninen vastaavuus, asiakirjat tai hinta. Tämä auttaa selittämään päätöksen, jos samaa osaa pyydetään uudelleen.
Jäljitettävä ostotietue on hyödyllinen myös silloin, kun alus vaihtaa miehistöä tai kun laivaston hankinnalla halutaan standardoida tulevia tiedusteluja.
Kun pyyntö on valmis tuen hankintaa varten
Jos jotkin tiedot puuttuvat edelleen, lähetä parhaat saatavilla olevat tiedot sen sijaan, että odotat täydellistä tiedostoa. Selkeä huomautus tuntemattomasta auttaa teknistä tiimiä keskittymään seurantakysymyksiin ja pitää hankintaprosessin liikkeellä.
Hankintapisteet
- Yhdistä hankintavalinta tekniseen riskiin
- Valtion omistajapolitiikka tarjouspyynnössä
- Vertaa asiakirjoja ja toimitusaikaa, ei vain hintaa
- Pyydä vaihtoehtoja erikseen
- Käytä valokuvia ja mallitietoja tukemaan yhteensopivuuden tarkistusta
Missä pyynnöt usein hidastuvat
- Kaikkien varaosien kohtelu tasavertaisina
- Pyydetään nopeinta toimitusta, mutta sallitaan vain aito toimitus
- Tarjousten vertailu tarkistamatta lähdevalintaa
- Omistajan rajoituksista ei kerrota toimittajalle
Yksityiskohdat, jotka auttavat tarjoustyössä
- Pakollinen hankintavalinta
- Laitteen malli
- Kriittisyys
- Omistajan politiikka
- Osanumero
- Määrä
- Dokumentoinnin tarve
- Hyväksytyt vaihtoehdot
- Toimitusaika
SIBAOTE Perspektiivi
Kypsä tarjouspyyntö määrittelee hyväksyttävän hankintavaihtoehdon ennen tarjousta. Tämä estää ajanhukkaa ja tekee tarjousten vertailusta luotettavampaa.
SIBAOTE Sourcing Support
Aiheeseen liittyvät tuotenimet, merkit, mallit, osanumerot, määrät, toimituskohteet ja tukitiedostot antavat tiimille käytännön pohjan hankintatarkastelulle.
