جزئیات کلیدی برای تامین سریعتر کشتی فوری در چین و محموله های صادراتی.
تعریف فوری یعنی چه
عرضه فوری دریایی فقط در مورد قیمت گذاری سریع نیست. این نیاز به یک پنجره تحویل روشن، یک برنامه تحویل واقعی و اطلاعات فنی کافی برای جلوگیری از دوباره کاری دارد.
ETA کشتی، بندر یا حیاط، اسکله در صورت اطلاع، آخرین زمان تحویل قابل قبول و تماس با کشتی یا نماینده را ذکر کنید. بدون این جزئیات، تامین کننده نمی تواند در مورد عملی بودن یک مسیر قضاوت کند.
موارد مهم را جدا کنید
مواردی را که می توانند کار تعمیر را متوقف کنند یا بر حرکت کشتی تأثیر بگذارند علامت گذاری کنید. اینها ابتدا باید بررسی شوند، حتی اگر لیست RFQ شامل بسیاری از بخش‌های دیگر باشد.
اگر برخی از موارد می توانند بعداً دنبال شوند، آنها را در لیست جدا کنید. این به تامین کننده کمک می کند تا بر بررسی موجودی، بسته بندی و هماهنگی تحویل حول قطعاتی که دارای بالاترین ریسک عملیاتی هستند تمرکز کند.
جزئیات را فورا ارسال کنید
برای مشاغل فوری، عکس‌ها و پلاک‌ها باید در ابتدا ارسال شوند، نه بعد از اولین درخواست نقل قول. هر دور شفاف سازی می تواند چندین ساعت هزینه داشته باشد.
هنگامی که شماره قطعات موجود نیست، عکس های تجهیزات نصب شده، قطعات قدیمی، صفحات کتابچه راهنمای کاربر، نقشه ها و سوابق سفارش قبلی را ارسال کنید. بررسی سریع به کیفیت جزئیات بستگی دارد.
هماهنگی جزئیات تحویل
تحویل بندر ممکن است به هماهنگی نماینده، دسترسی به محوطه، مجوزهای تحویل، شماره تماس و علائم بسته بندی نیاز داشته باشد. اگر کالا باید سوار شود، نام کشتی و شخص تحویل دهنده را ذکر کنید.
برای پشتیبانی از اتصال خشک، مشخص کنید که آیا تحویل به انبار حیاط، راهرو کشتی، دفتر نمایندگی یا حمل و نقل است یا خیر.
ارتباط را ساده نگه دارید
از یک رشته درخواست برای موارد فوری استفاده کنید و به‌روزرسانی‌ها را در یک توالی واضح نگه دارید. اگر لیست تغییر کرد، به جای پیام های پراکنده، یک فایل اصلاح شده با یادداشت های نسخه ارسال کنید.
یک مسیر ارتباطی واضح به تأمین‌کننده کمک می‌کند تا از نقل‌قول مقادیر قدیمی یا تحویل به مخاطب اشتباه اجتناب کند.
آنچه در طول برنامه ریزی تعمیر و نگهداری تغییر می کند
برای یادداشت‌های فوری تعمیر کشتی، تامین‌کننده باید بفهمد که آیا درخواست برای تعمیر خرابی فوری، باراندازی خشک برنامه‌ریزی‌شده یا انبار معمولی است. بسته به مهلت، ممکن است همان قسمت به مسیر منبع متفاوتی نیاز داشته باشد.
زمان‌بندی تعمیر و نگهداری بر اولویت قیمت‌گذاری، تصمیمات بسته‌بندی و مفید بودن تحویل جزئی تأثیر می‌گذارد. لیستی که به یک برنامه کشتی متصل است همیشه باید نشان دهد که چه مواردی برای کار حیاتی هستند.
چگونه یک RFQ ترکیبی را اولویت بندی کنیم
RFQ را به موارد حیاتی، ضروری و اختیاری گروه بندی کنید. موارد حیاتی کار را متوقف می کنند یا بر خروج تأثیر می گذارند. موارد مورد نیاز از تعمیر برنامه ریزی شده پشتیبانی می کنند. اقلام اختیاری می توانند بعداً دنبال شوند یا به عنوان تکمیل سهام ذکر شوند.
این ساختار به تامین کننده کمک می کند ابتدا زمان خود را در خطوط پرخطر صرف کند و دید واضح تری از آنچه باید فوراً سفارش داده شود به خریدار می دهد.
بعد از کار تعمیر
مواردی که در نهایت نصب شد، موارد استفاده نشده و مواردی که به عنوان قطعات یدکی در داخل هواپیما نگهداری می شدند را ثبت کنید. این مانع از تکرار عدم قطعیت قبلی در RFQ بعدی می شود.
اگر تیم تعمیر و نگهداری علائم اضافی پیدا کرد یا شماره مدلی را در حین کار تصحیح کرد، سوابق خرید را تا زمانی که اطلاعات تازه هستند به‌روزرسانی کنید.
هنگامی که درخواست برای تامین منبع پشتیبانی آماده است
اگر برخی از جزئیات هنوز وجود ندارد، به جای منتظر ماندن برای یک فایل کامل، بهترین جزئیات موجود را ارسال کنید. یک یادداشت واضح در مورد آنچه ناشناخته است به تیم فنی کمک می کند تا سؤالات بعدی خود را متمرکز کند و روند منبع یابی را در حرکت نگه دارد.
نقاط تدارکات
- برنامه کشتی را در اولین پیام قرار دهید
- مواردی که کار را متوقف می کنند اولویت بندی کنید
- ارسال عکس و بشقاب قبل از پشتیبانی نقل قول
- تماس تحویل و نقطه تحویل دقیق را تأیید کنید
- لیست های اصلاح شده را به وضوح برچسب گذاری کنید
جایی که درخواست ها اغلب کند می شوند
- فراخوانی فوری هر مورد بدون اولویت
- ارسال جزئیات تحویل فقط پس از نقل قول
- تغییر مقادیر در چندین پیام چت
- عدم شناسایی چه کسی می تواند کالا را دریافت کند
جزئیاتی که به کار نقل قول کمک می کند
- نام کشتی
- بندر یا حیاط
- ETA
- اسکله در صورت وجود
- زمان تحویل مورد نیاز
- لیست آیتم های مهم
- عکس های پلاک
- عکس های قسمت قدیمی
- مخاطب داخل هواپیما
- تماس با نماینده
- علائم بسته بندی
دیدگاه SIBAOTE
عرضه فوری زمانی موفق می شود که تطابق فنی و هماهنگی تحویل با هم اتفاق بیفتد. یک نقل قول سریع هنوز به یک مسیر روشن به کشتی نیاز دارد.
پشتیبانی منبع SIBAOTE
نام محصول مرتبط، برندها، مدل‌ها، شماره قطعه، مقادیر، مقصد تحویل و فایل‌های پشتیبانی، مبنای عملی برای بررسی منابع به تیم می‌دهد.
