مراجع به سبک IMPA از فروشگاه‌های دریایی و درخواست‌های قطعات یدکی پشتیبانی می‌کنند، اما موارد فنی ممکن است همچنان به داده‌های مدل نیاز داشته باشند.
آنچه یک کد IMPA می تواند انجام دهد
یک کد به سبک IMPA می تواند به شناسایی فروشگاه های دریایی، مواد مصرفی و اقلام رایج خرید کمک کند. زمانی مفید است که خریداران به یک مرجع سریع در لیست خرید نیاز دارند.
برای قطعات یدکی فنی، کد باید به عنوان یک جزئیات در نظر گرفته شود تا مشخصات کامل. مدل تجهیزات، نام تجاری و برنامه ممکن است همچنان مورد نیاز باشد.
کد را با توضیحات ترکیب کنید
یک کد بدون شرح می تواند مبهم باشد. نام، اندازه، مواد، مقدار و هر مارک یا مدل مرجع موجود را درج کنید.
اگر درخواست از یک لیست کشتی می آید، توضیحات اصلی را نگه دارید و فایل کامل را پیوست کنید. اقلام خط اطراف می تواند به تامین کننده در درک عملیات و استفاده کمک کند.
ساختار نیاز لیست های دسته ای
زمانی که هر مورد خط، مقدار و واحد خاص خود را داشته باشد، مرور لیست های طولانی آسان تر است. یک صفحه گسترده قابل اعتمادتر از یک پاراگراف ترکیبی از کدها در متن پیام است.
فایل های ساختاریافته اشتباهات را در هنگام شناسایی کاهش می دهند و بازگرداندن یک نقل قول را خط به خط آسان تر می کنند.
هنگامی که مورد به وضوح فهرست نشده است
هنگامی که کد ناقص است، محصول فنی است و نه مبتنی بر فروشگاه، یا توضیح نیاز به تأیید اضافی دارد، نتیجه جستجو ممکن است نامشخص باشد.
جزئیات موجود و جزئیات پشتیبان به SIBAOTE زمینه کافی برای ادامه کار شناسایی به جای اجازه دادن به RFQ در جستجو را می دهد.
کدها به عنوان سوابق خرید
کدها نیز پس از نقل قول مفید هستند. آنها هنگام بحث در مورد جایگزینی، ادغام حمل و نقل یا سفارشات مکرر به خریدار و تامین کننده یک مرجع مشترک می دهند.
کد، توضیحات و کالای نقل شده نهایی را با هم در سوابق خرید خود نگه دارید. این باعث می شود که پرس و جوهای آینده سریعتر و سازگارتر شوند.
چگونه داده های مرجع از نقل قول پشتیبانی می کنند
برای کد IMPA در تدارکات دریایی، داده های مرجع به ایجاد یک زبان مشترک بین خریدار و تامین کننده کمک می کند. کدها، نام‌های تجاری و شماره مدل‌ها جستجو را آسان‌تر می‌کنند، اما همچنان نیاز به اتصال به توضیحات واقعی کالا دارند.
تامین کننده بررسی می کند که آیا مرجع به یک کالای فروشگاهی، یک قطعه یدکی فنی، یک خانواده برند یا یک خط ویژه دستی اشاره دارد. هر مسیر به سطح متفاوتی از تأیید نیاز دارد.
وقتی مراجع کافی نیست
یک کد یا مدل ممکن است ناقص، قدیمی و یا به طور متفاوت توسط تامین کننده دیگری استفاده شود. اگر تامین کننده عکس یا جزئیات برنامه را بخواهد، به این معنی نیست که کد بی فایده است. یعنی درخواست نیاز به تایید فنی دارد.
خریداران باید ضمن افزودن جزئیات پشتیبانی، مرجع اصلی را حفظ کنند. جایگزینی توصیف اصلی با نام مدرن حدس زده می‌تواند تأیید را سخت‌تر کند.
از منابع برای ثبات طولانی مدت استفاده کنید
پس از نقل قول یا ارائه کالا، کد، توضیحات نهایی و مرجع مدل را با هم نگه دارید. این یک تاریخچه خرید تمیزتر برای کشتی یا ناوگان ایجاد می کند.
مراجع ثابت به خریداران، سرپرستان و تامین کنندگان آینده کمک می کند تا درخواست های مکرر را بدون شروع مجدد فرآیند شناسایی درک کنند.
هنگامی که درخواست برای تامین منبع پشتیبانی آماده است
اگر برخی از جزئیات هنوز وجود ندارد، به جای منتظر ماندن برای یک فایل کامل، بهترین جزئیات موجود را ارسال کنید. یک یادداشت واضح در مورد آنچه ناشناخته است به تیم فنی کمک می کند تا سؤالات بعدی خود را متمرکز کند و روند منبع یابی را در حرکت نگه دارد.
نقاط تدارکات
- کد به عنوان یک جزئیات شروع
- توضیحات اصلی مورد حفظ شد
- لیست های دسته ای ساختاریافته
- برند و مدل قطعات فنی
- مسیر آیتم از دست رفته در صورت شکست جستجو
جایی که درخواست ها اغلب کند می شوند
- با فرض اینکه یک کد جایگزین تطابق فنی می شود
- چسباندن لیست کدهای طولانی بدون کمیت
- حذف توضیحات اصلی از لیست کشتی ها
- در نظر گرفتن هیچ نتیجه جستجو به عنوان عدم انتخاب منبع
جزئیاتی که به کار نقل قول کمک می کند
- کد IMPA
- توضیحات مورد
- مقدار
- واحد
- جنس یا اندازه
- نام تجاری در صورت مرتبط بودن
- مدل در صورت مرتبط بودن
- برنامه
- مقصد
- فایل لیست اصلی
دیدگاه SIBAOTE
مراجع به سبک IMPA لنگرهای تدارکاتی مفیدی هستند، اما تامین قطعات یدکی قابل اعتماد همچنان به زمینه و تایید فنی بستگی دارد.
پشتیبانی منبع SIBAOTE
نام محصول مرتبط، برندها، مدل‌ها، شماره قطعه، مقادیر، مقصد تحویل و فایل‌های پشتیبانی، مبنای عملی برای بررسی منابع به تیم می‌دهد.
