Informacije o dostavi u kinesku luku

Navedite vrijeme za plovilo i luku

Koordinacija isporuke kineske luke ovisi o vremenu. Uključite naziv plovila, luku, vez ako je poznat, ETA, ETD i potreban prozor primopredaje u prvoj poruci.

Ako je raspored plovila neizvjestan, podijelite trenutni plan i brzo ažurirajte dobavljača kada se promijeni. Planiranje isporuke može biti pouzdano samo koliko i najnovije informacije o rasporedu.

Potvrdite primanje kontakata

Isporuka na brodu može uključivati ​​brod, agenta, nadzornika, brodogradilište ili skladište. Navedite ime kontakta, broj telefona, adresu za dostavu i sve zahtjeve za prijavu.

Ako se roba mora predati određenoj osobi, to jasno navedite. Dvosmislene upute za primopredaju mogu odgoditi hitnu isporuku čak i kada je roba spremna.

Pojasnite zahtjeve za pakovanje

Mješoviti rezervni dijelovi mogu zahtijevati kartone, drvene kutije, vodootporno pakovanje, etikete ili rukovanje paletama. Teške ili lomljive predmete treba rano prepoznati.

Oznake pakovanja, naziv plovila i referenca narudžbe pomažu strani primaocu da poveže robu sa ispravnim RFQ.

Plan konsolidacije mješovitih narudžbi

Mnogi morski upiti uključuju male predmete iz različitih kategorija. Konsolidacija može smanjiti složenost primopredaje, ali zahtijeva koordinaciju oko spremnosti predmeta i rokova isporuke.

Ako su neke stavke hitne, a druge mogu uslijediti, podijelite plan isporuke umjesto da čekate cijelu listu.

Izbjegnite uobičajena kašnjenja u isporuci

Informacije o kašnjenju u vezi sa vezom, nedostajući kontakt agenta, nejasne oznake pakovanja i promjena rokova isporuke su uobičajeni uzroci kašnjenja. Održavajte ove detalje ažurnim tokom narudžbe.

Za izvozne rute, potvrdite zemlju odredišta, podatke o špediteru i zahtjeve za dokumentima odvojeno od uputa za isporuku na brodu.

Provjere isporuke prije primopredaje

Za informacije o isporuci u kinesku luku, dobavljač mora potvrditi više od spremnosti proizvoda. Plan isporuke treba da odgovara vremenu plovila, stanju pakovanja, kontaktu za prijem, primopredaji skladišta i svim pravilima pristupa u luci ili dvorištu.

Ako roba uključuje teške drvene kutije, lomljive komponente ili mješovite kartone, način pakiranja i mjesto primopredaje treba provjeriti prije otpreme. Ovo sprečava da tehnički spremna narudžba bude odložena u završnoj fazi isporuke.

Kako kupci mogu smanjiti rizik isporuke

Podijelite raspored brzo se mijenja i zadržite jedan potvrđeni kontakt odgovoran za prijem robe. Ako su agent, brodogradilište i plovilo uključeni, definirajte ko daje konačnu potvrdu primopredaje.

Za mješovite narudžbe, zatražite od dobavljača da identifikuje koje su stavke spremne, koje su na čekanju i da li je podijeljena isporuka korisna. Ovo pomaže kupcu da izbjegne čekanje na nekritične artikle kada hitni dijelovi mogu prvi krenuti.

Šta zadržati nakon isporuke

Sačuvajte listu pakovanja, fotografije isporuke, potvrdu primopredaje i konačnu referencu ponude u evidenciji kupovine. Ovi detalji su korisni za diskusiju o garanciji, ponovljene narudžbe i buduće planiranje isporuke luke.

Za nabavku flote, jasna evidencija isporuke takođe pomaže u poređenju koje su luke, agenti i metode primopredaje dobro funkcionisali u prethodnim projektima.

Kada je zahtjev spreman za nabavku podrške

Ako neki detalji još uvijek nedostaju, pošaljite najbolje dostupne detalje umjesto da čekate savršenu datoteku. Jasna napomena o tome šta je nepoznato pomaže tehničkom timu da se fokusira na pitanja koja slede i pokreće proces nabavke.

SIBAOTE Perspective

Dobra koordinacija isporuke počinje prije nego što je roba spremna. Jasne informacije o posudi, kontaktu i pakovanju sprečavaju da konačna primopredaja postane usko grlo.

SIBAOTE Sourcing Support

Povezani nazivi proizvoda, brendovi, modeli, brojevi delova, količine, odredišta isporuke i prateći fajlovi daju timu praktičnu osnovu za pregled izvora.